深圳2024年會(huì)場(chǎng)地預(yù)定比往年更早了 南山大廠的內(nèi)行人、熟手們&行政負(fù)責(zé)人已經(jīng)動(dòng)手了

如果你是深圳公司、南山企業(yè)、團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)的年會(huì)慶典負(fù)責(zé)人，雖然現(xiàn)在還是8月份，但是時(shí)候真的要考慮找年會(huì)場(chǎng)地了！

進(jìn)入8月， 小鹿接到客戶年會(huì)場(chǎng)地需求占比明顯提升，這個(gè)需求增長(zhǎng)明顯比往年出現(xiàn)得更早。

“未雨綢繆、提早上車”已經(jīng)成為2024年年會(huì)籌辦的大趨勢(shì)。

2024年會(huì)場(chǎng)地，大廠的內(nèi)行人、熟手們&行政負(fù)責(zé)人為什么都在提前找、提前預(yù)定？

一、經(jīng)歷三年的疫情，公共衛(wèi)生原因，企業(yè)已經(jīng)很多年沒有舉辦較大規(guī)模的線下年會(huì)。

二、積累已久的線下年會(huì)慶典需求，都將在2024年春節(jié)前迎來集中爆發(fā)，需求的激增成為辦會(huì)人提早找場(chǎng)地的核心動(dòng)因。

三、年會(huì)的多次缺席，也讓公司負(fù)責(zé)人和老板們，對(duì)2024年年會(huì)品質(zhì)產(chǎn)生更高的心理預(yù)期。

辦會(huì)內(nèi)行人、熟手們對(duì)今年更緊張的場(chǎng)地供需關(guān)系早已有所預(yù)見。早點(diǎn)下手訂場(chǎng)地，選擇空間更大，在交通、設(shè)施、場(chǎng)地風(fēng)格、

周邊環(huán)境等方面需要做出的妥協(xié)更少。畢竟，誰不想辦一場(chǎng)老板、同事都滿意的年會(huì)呢？

在同一個(gè)目的地區(qū)域中，會(huì)場(chǎng)從數(shù)量上并不會(huì)缺乏，但針對(duì)中大型年會(huì)的場(chǎng)地，辦會(huì)人的選擇是比較趨同的。

如果是附帶度假、團(tuán)建屬性的區(qū)域，這種現(xiàn)象就更加明顯。因此，在預(yù)定年會(huì)深圳南山場(chǎng)地時(shí)，快人一步就顯得非常重要。

提前找到了公司所需場(chǎng)地，年會(huì)籌備會(huì)變得更簡(jiǎn)單嗎？答案是肯定的。

找到場(chǎng)地只是年會(huì)籌備的開始，而后續(xù)的籌備工作，多數(shù)要參考場(chǎng)地具體狀況。

場(chǎng)地規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)搭建、環(huán)境布置、會(huì)議流程、風(fēng)險(xiǎn)管控、物流采購(gòu)等每一個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)及其預(yù)算，都與場(chǎng)地實(shí)際情況有很大關(guān)聯(lián)。

如果臨近年會(huì)時(shí)再考慮場(chǎng)地問題，你將發(fā)現(xiàn)大多數(shù)滿足需求的場(chǎng)地早已被訂完，要么改創(chuàng)意、要么改檔期，每一個(gè)選項(xiàng)都會(huì)很尷尬。

當(dāng)然，這也從另一個(gè)側(cè)面說明了：提早確定場(chǎng)地可以幫助企業(yè)做好預(yù)期管理，讓公司老板對(duì)年會(huì)每一個(gè)環(huán)節(jié)可以做到的程度有所預(yù)估，

什么地方該花錢、什么地方該省錢也更加有理有據(jù)，讓辦會(huì)人的工作更易推進(jìn)。做出你需要的年會(huì)策劃方案，

為了讓大家的年會(huì)籌備更加從容不迫，我們還準(zhǔn)備了一份《年會(huì)策劃方案》，內(nèi)含年會(huì)策劃關(guān)鍵步驟，以及每個(gè)步驟的詳細(xì)執(zhí)行指導(dǎo)。

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