年會場地選擇十大維度 深圳策劃公司給出最完美的回答。

在2023年會活動中，任何一點有關(guān)場地的環(huán)節(jié)，都將影響公司周年慶典活動效果；周年慶/年會地裝修不好拍照不美，不好停車導(dǎo)致嘉賓繞了好久才入場，酒店餐飲不給力，和其它辦會的場地相撞聲音太嘈雜等等，一不小心，踩了大坑。

這么復(fù)雜啊，哪我們活動選場地究竟應(yīng)該注意要點和選擇維度又是什么呢？接下來我們翎鹿深圳活動策劃公司，在為你選擇公司年會場地之前從以下十個要點的維度來做綜合考察：

    維度1、慶典活動場地考察維度之——活動檔期

    維度2、慶典活動場地考察維度之——品牌匹配

    維度3、慶典活動場地考察維度之——場地位置

    維度4、慶典活動場地考察維度之——場地價格

    維度5、慶典活動場地考察維度之——場地勘測

    維度6、慶典活動場地考察維度之——外場環(huán)節(jié)

    維度7、慶典活動場地考察維度之——拍照打卡

    維度8、慶典活動場地考察維度之——執(zhí)行區(qū)域

    維度9、慶典活動場地考察維度之——交通情況

    維度10、慶典活動場地考察維度之——周邊設(shè)施

    維度 一、公司年會場地選擇要點：活動檔期

越火爆的檔期，越需要提前開始搶訂。如果同期周邊還有一些其他的重大活動，就要考慮限行的問題，確定好酒店和檔期之后要考慮活動報備的問題。如果發(fā)現(xiàn)心儀的酒店價格有些超預(yù)算了，我們可以通過調(diào)整檔期來進(jìn)行議價。

火爆檔期的預(yù)訂難度周邊限行同期政府活動活動報備報批

    維度 二、公司年會場地選擇要點：品牌匹配

選擇場地要與公司品牌高度融合，我們主要從3個維度去思考：1.公司慶典內(nèi)容與酒店品牌相匹配；2.活動場地（酒店）環(huán)境與公司品牌形象相匹配；3.活動場地承載環(huán)節(jié)與品牌傳達(dá)的信息相匹配，匹配度越高，慶典效果越好?；顒訄龅氐姆?wù)越能夠得到保障的。

當(dāng)然也有公司Boss會對一些活動場地品牌會有忠誠度??。那么策劃人員要考慮這個場地優(yōu)勢在哪？缺點在哪里？Why does the boss like it? 這家酒店菜品的口味、菜系風(fēng)格？...

    維度 三、公司年會場地選擇要點：場地位置

慶典場地的商圈、在建項目、交通限行等情況需要提前了解清楚。慶典場地如果同期在舉行政府活動，也要考慮該活動對自身活動的影響，如周邊限行等。另外在人數(shù)較多的情況下，特別需要注意跟活動交涉清楚報批報備的事宜。

慶典場地的便利性也是影響因素之一。比如場地是否好找，停車是否方便，交通是否方便，都會影響晚會的表現(xiàn)?？傊?，除了要考慮慶典場地的風(fēng)格和定位外，還要注意年會場地的交通便利性。

    維度 四、公司年會場地選擇要點：場地價格

周年慶典或年會找場地可以找我們翎鹿，在您的預(yù)算范圍內(nèi)，我們會為您找到匹配適合最好的活動場地。做活動的場地可以是酒店、會展中心、餐廳、創(chuàng)意園、會所、度假村、藝術(shù)館、景區(qū)景點等等。我們都可以為你推薦到位。

活動檔期對應(yīng)不同價格，比如假期、周末的的價格浮動比較大，年末、年中 相差價格也比較大，最重要考慮公司預(yù)算是否適配。了解付款方式、場地押金、最低消費標(biāo)準(zhǔn)。如果要宴會還得了解菜單內(nèi)容、酒水、開瓶費、清潔費、額外費用，比如前往場地的車費等

    維度 五、公司年會場地選擇要點：場地勘測

1.同一檔期是否有其他公司預(yù)定，是否有友商的活動，是否有商業(yè)沖突等

2.場地包含的設(shè)備，桌椅尺寸，桌布椅套顏色，投影幕、音響設(shè)備，LED尺寸及分辨率

3.活動各場地位置，入口數(shù)量，尺寸長寬，燈下高，燈光開關(guān)位置，是否可以分開控制

4.距離其他會場的位置及路線，主會場是否有吊點、數(shù)量、承重、安全出口及各通道口

5.轉(zhuǎn)播機(jī)位及預(yù)留區(qū)域，控制臺位置、網(wǎng)絡(luò)速度最佳位置設(shè)計接線，主電源接入和電量

6.使用搭建材料、地面承重、整體限高在前廳的面積和搭建的條件，場租搭建給出時間

7.根據(jù)我們策劃的內(nèi)容能否放下簽到、合影墻、互動裝置、美陳打卡、舞蹈入場人數(shù)等

8.考慮安全門及消防栓的位置、展區(qū)位置是否醒目、茶歇擺放、搭建物料進(jìn)出是否方便

以上內(nèi)容決定了翎鹿深圳策劃公司怎么設(shè)計；會場的面積和可容納的人數(shù)是關(guān)鍵性決定因素；入口的數(shù)量和尺寸等決定了會場中可以放多少東西以及如何放進(jìn)去；、費用以及會場設(shè)備的配置則對年會現(xiàn)場的搭建影響很大。

    維度 六、公司年會場地選擇要點：外場環(huán)節(jié)

1.停車場（大巴車進(jìn)入是否方便、停車場數(shù)量、停車收費情況、進(jìn)貨限高等）

2.戶外區(qū)域（物料擺放制作、雨棚、電源、水、合影區(qū)、環(huán)境裝飾、天氣等）

3.酒店入口（酒店入口結(jié)構(gòu)擺放物料，是否可以懸掛條幅、入口數(shù)量及位置）

4.簽到處（嘉賓簽到臺位置，數(shù)量，區(qū)域尺寸、擺放背板、辦理入住的流程）

5.距離活動場地的前臺，電梯，衛(wèi)生間，餐廳，房間、娛樂設(shè)施等場地距離

    維度 七、公司年會場地選擇要點：拍照打卡

1.關(guān)于合影是否可以搭建合影架子或者特殊拍攝，協(xié)調(diào)酒店提前預(yù)留選定好的合影區(qū)域。

2.網(wǎng)紅打卡點是一種聚精引流的存在，是品牌線下活動重要組成部分，發(fā)出美美的照片。

     維度 八、公司年會場地選擇要點：執(zhí)行區(qū)域

根據(jù)需要，我們要檢查場地是否有化妝間、VIP室、物料間、卸貨通道和貨梯等，這些因素會影響整個進(jìn)程的順利程度。

1.化妝間（樓層，名稱，尺寸，數(shù)量、衣架，鏡子，衛(wèi)生間，燈光，插座）

2.休息室（樓層，名稱，尺寸，數(shù)量、沙發(fā)，燈光，衛(wèi)生間，茶幾，插座）

3.物料間（樓層，名稱，尺寸，數(shù)量、桌椅，插座，鑰匙、監(jiān)控、方便）

4.卸貨區(qū)（卸貨距離及線路、施工人員證件辦理、進(jìn)場手續(xù)及押金數(shù)量）

5.貨運梯（貨梯數(shù)量、貨梯容積、貨梯門的尺寸、特殊物是否順利進(jìn)入）

6.電源口（電箱數(shù)量、電箱接口、電箱距離會場的距離、接電特殊要求）

    維度 九、公司年會場地選擇要點：交通情況

確認(rèn)附近地鐵站名稱、運營時間等信息，及時同步員工。如果是在目的地辦年會，還需要考慮高鐵、飛機(jī)等公共交通的動線安排，給同事們做一個明確的標(biāo)識。

1.機(jī)場&火車站（到達(dá)口位置及數(shù)量、上客點距離及線路、嘉賓接待站位點）

2.商務(wù)車&大巴（停車場位置、接站站位點、停車場至到達(dá)口距離及線路）

3.地鐵&公交車(站名\位置\線路\營運時間\到達(dá)周年慶典場地的距離及線路)

    維度 十、公司年會場地選擇要點：周邊設(shè)施

美食、裝飾店（美食、裝飾店菜單、價格、風(fēng)味、位置距離等配送服務(wù)）

圖文店（圖文打印距離酒店位置距離、營業(yè)時間、價格、制作時間配送）

購物中心（購物中心的位置，距離酒店路程、營業(yè)時間、是否配送服務(wù)）

醫(yī)院（醫(yī)院位置，距離酒店路程、是否可提供救護(hù)車及醫(yī)生駐場等服務(wù)）

派出所（派出所位置，距離酒店路程、活動報備情況都是要去了解到的）

周年慶典、年會在白天會先進(jìn)行表彰大會，中午用餐，那么周邊的情況就需要熟悉。還有圖文店美食、裝飾店、醫(yī)院、派出所也都納入年會和周年慶典場地考慮慶典的考察維度里面。

    在2024年深圳年會慶典活動來臨之際，我們翎鹿小編為各位小伙伴，把年會場地選擇要點做了一一分析如：活動檔期、品牌匹配、場地價格、場地位置、場地勘測、外場環(huán)節(jié)、拍照打卡、執(zhí)行區(qū)域、交通情況、周邊設(shè)施作出了詳細(xì)的解讀。

避免大家場地選擇場地時踩了個坑，還得硬著頭皮來把這場活動完成，那實在是心里苦啊。