開業(yè)慶典的策劃流程及慶典注意事項(xiàng)
開業(yè)慶典活動(dòng)舉行前,需要先規(guī)劃好活動(dòng)流程,因此組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),并制定活動(dòng)主題和活動(dòng)目標(biāo),確定來賓的名單,然后選擇合適的活動(dòng)時(shí)間,開業(yè)慶典的準(zhǔn)備要足夠充分,防止活動(dòng)出現(xiàn)中斷不能順利舉行,活動(dòng)開始前要將節(jié)目進(jìn)行充分的彩排,確保慶典的萬無一失,下面小編詳細(xì)介紹。
一、開業(yè)慶典的策劃流程
1、組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)一定要明確分工,團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一個(gè)人都要清楚自己的職責(zé),防止出現(xiàn)因分工不和導(dǎo)致的意外情況發(fā)生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動(dòng)的開展。
2、制定活動(dòng)目標(biāo),確定活動(dòng)主題
這一點(diǎn)是最為重要的,活動(dòng)目標(biāo)的準(zhǔn)確性與活動(dòng)的成敗有著直接關(guān)系。要明確活動(dòng)目標(biāo),首先要充分了解公司的背景以及未來的發(fā)展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開業(yè)慶典場地的選擇
選擇場地時(shí),優(yōu)先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區(qū)域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點(diǎn)周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會(huì)影響潛在顧客的數(shù)量,間接影響宣傳的力度。
4、開業(yè)慶典的時(shí)間
選擇慶典的舉辦時(shí)間時(shí),也要注意,不要與某些熱度較高的活動(dòng)相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應(yīng)的我們的開業(yè)慶典曝光率也會(huì)下降。
5、受邀嘉賓名單
所邀請的嘉賓中一定要包含社會(huì)知名度較高的人物,這樣可以為慶典宣傳的時(shí)候增加噱頭,為公司宣傳,打響前期知名度有很大的幫助的。
二、開業(yè)慶典注意事項(xiàng)
1、主題新穎
雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳,可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意,與眾相同的,那么在前期宣傳的時(shí)候就會(huì)受到很大的阻礙,沒有極高的關(guān)注度,那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。
2、準(zhǔn)備要充分
在做策劃的時(shí)候,千萬不要怕麻煩,一定要事無巨細(xì),把要準(zhǔn)備的東西,要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚,這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時(shí),工作人員有據(jù)可查,這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的披露。
3、彩排
每一個(gè)大型的活動(dòng)都是經(jīng)過很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時(shí),活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對待,不可掉以輕心,只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的漏洞,及早提出對策,排除一切可能發(fā)生的問題。