慶典活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，不是單單憑一個(gè)人就能完結(jié)的項(xiàng)目，所以一般都是需要團(tuán)隊(duì)的協(xié)作才能夠順利的執(zhí)行下去。所以這就需要團(tuán)隊(duì)的每一位協(xié)作人員需求有一起的目標(biāo)，才能讓活動(dòng)更有序更好的完成。那么慶典活動(dòng)策劃要想成功必須要做哪些呢？

　　一、把握細(xì)節(jié)

　　杰出的慶典策劃內(nèi)容首選需求注重的是詳盡周全，其中包括策劃環(huán)節(jié)中會(huì)發(fā)生的一系列的內(nèi)容，這些包括慶典的認(rèn)識(shí)和演員的互動(dòng)，分工清晰也是策劃方案中需求提及的事情，深圳造勢(shì)策劃還要合理的考慮到現(xiàn)場(chǎng)的一切細(xì)節(jié)，針對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)方式也需求全面的考慮進(jìn)去。

　　二、掌控大局

　　以更好的心態(tài)掌握好大局控制，作為整個(gè)慶典活動(dòng)策劃中的核心人物，需求做好現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)絡(luò)和全方位的把控和溝通，能夠在執(zhí)行的過(guò)程中有條不紊的進(jìn)行。

　　三、氛圍營(yíng)造

　　成功的慶典活動(dòng)策劃需求注重現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)的安置，不論是從視覺(jué)效果還是從用戶的體會(huì)度上看，杰出的慶典場(chǎng)景給人以舒適的的環(huán)境，在滿意用戶對(duì)于活動(dòng)慶典現(xiàn)場(chǎng)的體會(huì)度一起，還需求注重企業(yè)產(chǎn)品的擺放位置，更好的讓身邊的顧客感知到產(chǎn)品的促銷力度和優(yōu)勢(shì)。

　　四、工作投入

　　慶典活動(dòng)策劃中為了能夠更好的營(yíng)造活動(dòng)的氣氛，在產(chǎn)品的促銷方案中能夠結(jié)合企業(yè)的文化和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中一起的風(fēng)格。作為執(zhí)行人員需求有著不怕波折的勇氣，并且具有帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的感染力，這些方面的內(nèi)容可都是比較重要的哦，是為顧客供給更好的購(gòu)買服務(wù)呢。

大型慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)

　　1、成立活動(dòng)組

　　大型慶典活動(dòng)策劃中，需要專門成立幾個(gè)工作小組，明確每一個(gè)人在活動(dòng)中負(fù)責(zé)的的工作、工作完成的節(jié)點(diǎn)以及小組負(fù)責(zé)人。例如：領(lǐng)導(dǎo)組、活動(dòng)組等；確定組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、組員。

　　2、制定整體方案

　　制定大型慶典活動(dòng)策劃方案至少需要提前一到半個(gè)月的時(shí)間，方案的第一步就是成立慶典活動(dòng)策劃組，然后確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動(dòng)的時(shí)間流程、會(huì)場(chǎng)布置、后勤、機(jī)動(dòng)人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。

　　3、活動(dòng)預(yù)算

　　活動(dòng)預(yù)算包括：場(chǎng)地和設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)布置以及物料費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)用、媒體公關(guān)費(fèi)用、其他支持費(fèi)用金等。

　　4、確定活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦和協(xié)辦單位需要格外注意的是，大型慶典活動(dòng)策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負(fù)責(zé)，企業(yè)一般擔(dān)任協(xié)辦單位；慶典活動(dòng)時(shí)間的確定要通過(guò)黨委和政府最終確定。

　　5、確定與會(huì)人員

　　人員名單包括邀請(qǐng)的政府領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺(tái)就坐名單以及其他與會(huì)人員，慶典活動(dòng)當(dāng)天做好水牌。

　　6、活動(dòng)流程安排

　　簽到、開場(chǎng)介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動(dòng)中場(chǎng)休息、頒獎(jiǎng)（如有需要）、互動(dòng)游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個(gè)慶典活動(dòng)的時(shí)間。

　　7、會(huì)場(chǎng)布置

　　一般把布置的物料外包給廣告公司，場(chǎng)地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時(shí)間確定會(huì)場(chǎng)的布置方案，并做出布置效果預(yù)覽圖，有修改意見及時(shí)提出并修改完善。

　　8、慶典活動(dòng)宣傳

　　宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動(dòng)背景海報(bào)、慶典活動(dòng)流程表、企業(yè)宣傳折頁(yè)、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動(dòng)信息、以及采訪相關(guān)事項(xiàng)。