大型晚會活動一般是找專業(yè)的活動策劃公司來策劃和執(zhí)行，一般企業(yè)是很少自己做的，因為需要做的事項太多，所以還不如找專業(yè)的公司，例如企業(yè)大型活動中要準備的工作就有資金、設備、節(jié)目、創(chuàng)意、宣傳、錄制、舞美。一場大型晚會活動策劃，想要讓活動舉辦的圓滿成功，可以說是既費時又費力，大家需要提前做的準備工作是非常多的，最為重要的是制定好晚會策劃方案。下面我們就介紹一下怎么做好大型晚會的活動策劃和執(zhí)行？

大型晚會的活動策劃

　　晚會活動提前方案思路

　　1、提出活動設想，明確活動性質、目的和任務。

　　2、根據活動的設想，提出活動的初步計劃。

　　3、初步擬定活動的內容、規(guī)模大小，初步確定活動的地點和參加人數(shù)。

　　4、根據初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據場所現(xiàn)實條件，決定場所布置。

　　5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。

　　6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。

　　7、作出較為詳盡的活動經費預算。

　　晚會活動執(zhí)行思路

　　一、在制定晚會策劃方案的時候，大家首先需要確定好晚會的舉辦時間，并且要考慮好晚會的主題，并且要看下準備時間是否足夠充裕等等。當然，在進行籌劃的時候，還需要查看下是否有其他工作或者活動跟晚會時間有沖突等等。

　　二、確定好主題之后，大家還需要做好預算。要知道每一場晚會的打造，不管所舉辦的晚會規(guī)模大小如何，都是需要有一筆資金去支持的，因為晚會上任何一樣東西都是需要花錢去購買，或者去租用。為此，在做預算的時候，大家需要事無巨細，把每一筆費用都落到實處。

　　三、不管晚會活動是在戶外還是在室內舉辦，大家都需要提前選擇到合適的場地，因為舞臺的大小，觀眾席的空間安排等等都是需要提前考慮的。另外，為了能夠給觀眾呈現(xiàn)出一成視覺和聽覺上的精彩盛宴，作為策劃者，必須要重視人員的安排，這里所說的人員安排，不僅僅是晚會方面的工作人員，還有節(jié)目演員，幕后人員以及治安維護人員等等。

大型晚會的活動策劃執(zhí)行

　　第一步：初步策劃 / 預算估計

　　初步策劃：首先是你活動的目的是什么？造勢策劃執(zhí)行過多場500余人的活動，涉及接引、住宿、例會、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會預算總費用在50W起步，大部分費用是場地的住宿、例會餐飲。

　　預算：你要達到什么樣的效果？這個和你預算有很大的關系，預算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你第一需要對接的就是本公司負責人，再聯(lián)系酒店和深圳會議策劃公司做出闡述活動大概規(guī)模結合三方建議估出大概預算上報審批。

　　第二步：后勤人員組織和時間安排

　　做出具體工作職責表和時間進度表，留有足夠的時間準備，大型會議建議提前30天準備，給活動視覺設計留有足夠的時間，并且通知深圳會議策劃公司，把場地物料布置和表演部分外包出去。

　　一定要有書面執(zhí)行方案，總負責人，責任到人，定期例會通報進度。

　　第三步：酒店選址

　　參考多家市內同檔次酒店，并逐一實地調研，建議參考交通便利，離市中心區(qū)遠的高檔酒店；而且最好能試吃試住，酒店定好后帶深圳會議策劃公司實地測量場地，并和公司行政部門確定與會人員名單，交于深圳會議策劃公司設計邀請函，并送出。

　　第四步：會議執(zhí)行

　　提前一到兩天多開彩排會議，以及會議物料布置和與會用品采購，保證隨時有問題隨時有人解決，只要前期策劃方案做的夠詳細，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒有太大問題。