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活動策劃流程,成功的活動策劃是怎么做的?

時間:2021-12-16 01:27:47   來源:深圳活動策劃公司

Hi,everyone,做好一場成功的活動策劃,需要能打硬仗的策劃團隊,還得有完整的活動策劃流程,涉及到前期細致的籌備,中期嚴謹?shù)膱?zhí)行,后期縝密的復(fù)盤......等都必不可少。

今天,我們通過案例來梳理一下,完整的、成功的活動策劃流程是怎么做到的,同時也給正準備做活動策劃的企業(yè),提供一些不同的思路

現(xiàn)在開始分享——活動整體策劃流程。這次參考活動案例為SWELNUS 2022 春季新品發(fā)布會,主要是為怎樣去籌辦一場活動的整體策劃流程分享,希望對各位市場部的同學(xué)、同行小白有所幫助。

本期活動:未來·覺醒 |SWELNUS 2022 春季新品發(fā)布會

活動主旨:2021年9月11日,西納維思(杭州)服裝服飾有限公司在杭州舉行未來·覺醒|SWELNUS 2022 春季新品發(fā)布會,發(fā)布了以“未來·覺醒”探索著眼未來可持續(xù)的生活方式溯源本真放慢時尚的腳步,摒棄多余的設(shè)計,關(guān)注一針一線的細節(jié)傳承,SWELNUS品牌精神內(nèi)核,立好“衣”之根本,在他我和自我中找到“自愈與平衡”。

0、前 言  ~

首先,給大家分享一下本次活動策劃的主框架,如下圖,里面涉及到整個發(fā)布會的各個方面,僅供大家參考。具體很深的內(nèi)核,還是需要深入的挖掘與積累。

一、開始籌備

總體來說,在一場活動的開始,我們需要做出一份活動策劃案,其中包括活動主題、活動時間、活動地點、活動主旨、活動對象、參與方式等多個方面。

1.活動名稱

每場活動我們都需要確定一個名稱,最好是簡單好記的。一般的發(fā)布會就是某某公司某某年度新品發(fā)布會,有些公司也會在每年度舉辦的活動命名一個朗朗上口的名字,比如THINK-LINK、春季新品發(fā)布會。

西納維思SWELNUS系2022春夏訂貨盛會,名字是SWELNUS 2022春季新品發(fā)布會

2.活動主題

每次的活動策劃都應(yīng)該有一個主題,并且要簡單好記,高度概括本次會議的核心。

我們2022年的發(fā)布會主題是“未來 · 覺醒”,從主題上,大家可以看出,我們這次主要發(fā)布的是春季方面的產(chǎn)品。

所以,結(jié)合我們的產(chǎn)品與季節(jié),發(fā)布會主題,大家可以看到,發(fā)布會的主題是與主辦方所要發(fā)布的新品理念是息息相關(guān)的。

3.活動目的

這里主要描述本次活動的主要目的,比如發(fā)布春季系列產(chǎn)品,做一個年度訂貨會等等?;顒有再|(zhì)不一,目的也就各不相同。但最終的也就是兩方面:擴大品牌知名度,現(xiàn)場訂貨銷售火爆。

4.活動時間

本次SWELNUS 2022春季新品發(fā)布會,時間9月中旬,時間如有變化后續(xù)講述。

特別提醒時間的沖突性,注意同行的活動、特殊節(jié)假日等。

時間的選擇小技巧:對于星期幾的選擇,發(fā)布會的話,我們一般優(yōu)先選擇星期三。因為在星期三這天做完活動,公司自己的自媒體平臺可以當(dāng)天出稿,帶動一波宣傳;星期四媒體可以出稿件,星期五專訪媒體可以出專訪稿件,后面的星期六、星期天我們可以再結(jié)合媒體做二次傳播。參照我們的前幾屆發(fā)布會,時間都在星期三。

5.活動地點

在選擇活動地點時,我們應(yīng)該考慮到場地屬性、室內(nèi)設(shè)施、舞臺搭建以及配套設(shè)施。

5.1 場地屬性:場地的屬性涉及場地的星級、交通、檔期、容納人數(shù)以及環(huán)境。首先,我們的發(fā)布會選擇秀場為五星級酒店和藝術(shù)空間,然后羅列杭州市的適合舉辦服裝類活動的五星級酒店或秀場的名單,再從自己的具體需求方面與場地檔期方面一一篩選。

5.2 室內(nèi)設(shè)施:關(guān)于室內(nèi)設(shè)施方面,一般的五星級酒店都不會太差,大家都差不多的規(guī)格,這里主要考慮的是酒店的裝修風(fēng)格(比如水晶燈、壁紙、壁燈)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施(比如WiFi的穩(wěn)定性)等。如果有現(xiàn)場直播需求或大的網(wǎng)絡(luò)帶寬需求,可以選擇購買網(wǎng)絡(luò)專線。

5.3 室內(nèi)搭建:室內(nèi)搭建這方面,找一個靠譜負責(zé)的搭建商是非常重要的。有一些酒店本身自帶舞臺和顯示屏或投影布,如果會場要求不高的話,可以用酒店本身的這些設(shè)備。如果對舞臺及屏幕要求比較高,可以選擇第三方公關(guān)傳媒公司,他們會根據(jù)主辦方的需求,出一個搭建方案。

我們選擇在布置方面很有經(jīng)驗的搭建商,最好是我們的長期合作伙伴。

5.4 場地的配套設(shè)施:這里特指交通、住宿及餐飲。我們一般會選擇地鐵沿線,因為地鐵出行是很靠譜的一種出行方式,受天氣影響不大,準時準點,速度較快,風(fēng)險較低。

住宿方面,有此需求的朋友可以與酒店的場地銷售溝通,與酒店簽訂定價協(xié)議,可以拿到比市場價優(yōu)惠的房價。

特別提醒:餐飲方面,主要是按活動時長和活動性質(zhì)來定。如果會議超過3小時,一般會準備茶歇或晚宴。茶歇一般在會議中后期舉行,利于會場人員交流走動;晚宴一般位于會議結(jié)束,用于賓客答謝或人物頒獎。

6.活動對象

在活動策劃期間,我們需要明確本次活動說要針對的對象是誰,這里也涉及到活動目的,涉及到后面的嘉賓邀請、議題準備以及后期的宣傳環(huán)節(jié)。

2B的市場活動,主要是針對服務(wù)于自身已有客戶,挖掘潛在的客戶。比如某化妝APP的市場活動,其主要對象為女性,具體到剛剛進入職場需要職場化妝教學(xué)的大學(xué)生,社會潮人潮流,年輕辣媽,化妝達人等等。

2B的市場活動,其實跟C端的目標一致,服務(wù)已有客戶,挖掘潛在客戶。我們的活動對象就是合作伙伴、相關(guān)行業(yè)區(qū)域領(lǐng)域的意見領(lǐng)導(dǎo)者等。

7.參會方式

7.1.開放報名式

報名式的會議一般策劃比較早,因為要留一定的時間給大眾參與報名申請、主辦方篩選及后續(xù)通知報名者。開放式的會議主要用于2C行業(yè)或公眾平臺,便于更多對產(chǎn)品或公司感興趣的人員零距離接觸產(chǎn)品或平臺。

此種會議一般規(guī)模比較大,會議時間以工作日計算。

7.2.閉門邀請式

閉門邀請式的會議,參會人員一般在200人以下,主辦方主動邀請自己的參會對象,可以控制參會人員的屬性;同時,一對一發(fā)送邀請函,用于入門簽到、識別身份。

我們這次活動采用:閉門邀請式

8.活動規(guī)則

活動規(guī)則也就是活動內(nèi)容。本次會議以什么樣的方式呈現(xiàn),PPT演講嗎?圓桌會議嗎?還是來一個秀? 這里就涉及到的就是會議的質(zhì)量了。

在國內(nèi),PPT演講還是一個主流形式,主辦方選擇本公司的領(lǐng)導(dǎo)人、部門負責(zé)人或邀請行業(yè)大V參與會議演講,嘉賓圍繞主辦方給出的主題,說說自己的理念和想法,然后拋出一些思考或觀點。

國外發(fā)布會上那種freestyle的脫口秀,喬布斯是鼻祖。國內(nèi)較早也就老羅做到了,并且吸引了一大波脫口秀粉絲。現(xiàn)在華為、小米等都跟上了。

9.推廣渠道

9.1.投放時間

活動前的預(yù)熱宣傳,活動中的實時直播,活動后的收尾宣傳。所以,活動的宣傳是貫穿與整場活動的始終。具體每一步的宣傳投放,大家視情況而定。

9.2.投放渠道

關(guān)于渠道,這里可以用本公司已有宣傳渠道,也可跟各大行業(yè)媒體的一級賬戶溝通,還可預(yù)約線上的如互聯(lián)網(wǎng)各大門戶網(wǎng)站廣告位、線下的如商業(yè)中心、公共交通等公眾場合的廣告位。

9.3.投放位置

投放資源不同,受眾不同,投放位置也就不同。

新品或活動宣傳,可以選擇自媒體平臺、商業(yè)媒體平臺,主要宣傳于朋友圈、搜索引擎首頁。也可以投放于線上門戶網(wǎng)站,比如優(yōu)酷首頁、淘寶首屏;也可以投放于線下公眾場合的廣告位上,比如某手機廣告投放于地鐵通道、公交車站的站牌、商業(yè)中心樓宇的LED大屏上等等。

10.預(yù)期效果

每個活動的活動目的確定后,預(yù)期效果也應(yīng)該跟目的相一致,比如達到品牌宣傳、新品售賣、創(chuàng)投融資等等。每一場大型的市場活動,都需要花費一筆市場經(jīng)費,大家要讓這筆市場經(jīng)費花得有反饋。

11.成本預(yù)估

這部分是大家關(guān)注的重點了,每個市場活動都需要一份成本預(yù)估。根據(jù)會議所需的線下執(zhí)行費用、推廣渠道費用、各環(huán)節(jié)禮品費用等作出一份詳細的預(yù)算報表,附于該策劃案尾頁

11.1.線下執(zhí)行預(yù)算

線下執(zhí)行預(yù)算包括場地費用、搭建費用、實體物料等。

場地的預(yù)算根據(jù)你會議規(guī)模來,會場銷售會根據(jù)主辦方的參會人數(shù)做出意見參考,比如,200人的會議就選400平米的宴會廳就行。

搭建預(yù)算里面涉及舞臺搭建、大屏搭建、燈光舞美、會議宣傳物料(簽到墻、易拉寶)。根據(jù)不同的尺寸,會有不同的價格,還取決于你的搭建商方案和你要實現(xiàn)什么樣復(fù)雜的現(xiàn)場效果。

室場內(nèi)的宣傳物料主要在于放在每個座位的產(chǎn)品手冊、議程表、手提袋。每個會議都有定制的宣傳手提袋,新產(chǎn)品的宣傳手冊,當(dāng)然,少不了的是整個會議的議程表。對于媒體席位,需要另加放置媒體通稿。

11.2.推廣費用

推廣費用就是用于線上線下宣傳的費用,比如把自己的活動宣傳海報掛在某大流量APP的開屏頁面。還有你的預(yù)約媒體費用,如媒體人員車馬費,專訪記者的專訪費用,會場速記費用、群紅包費用等等。

這里我寫的不是很全,大家可以根據(jù)自己的活動需求和活動目的具體規(guī)劃。

11.3禮品費用

前期宣傳預(yù)熱的小禮品費用,分發(fā)給到場嘉賓的伴手禮費用,暖場的小禮品費用,現(xiàn)場工作人員的定制Polo費用,后期宣傳的小禮品費用等等。

這里也是一樣的,大家根據(jù)自己的活動需求和活動目的具體規(guī)劃。

12.緊急預(yù)案

12.1.會場狀況

會場里的緊急情況一般為搭建延誤、電子設(shè)備故障、舞臺故障、停電等。

搭建延誤是可以規(guī)避的,提前跟酒店銷售做一個良好有序的溝通,有利于后續(xù)各個環(huán)節(jié)的順利進行。尋找一個靠譜、經(jīng)驗豐富的搭建商可以把舞臺故障、電子設(shè)備故障方面的風(fēng)險降到最低,時間允許的話,可以多彩排幾次。

停電這種事情一般不會發(fā)生,如果片區(qū)停電,酒店會提前得到通知,再告知主辦方;還有一種停電可能就是人為造成的電路短路,搭建商在做搭建時,各項設(shè)備的用電指標都跟酒店確認過,所以,搭建商這里出錯的概率很低。

所以,大家在使用酒店的墻壁插座時,一定要問問酒店工作人員可不可以用,回復(fù)說不能用就別非用不可,很有可能你在場外走廊手機充個電,宴會廳里就全斷電了。

12.2.物料狀況

物料狀況一般分為人為原因、社會原因和不可抗力。

人為原因就可能有印刷品錯誤,印刷品快遞延誤;

社會原因,比如我們這次的物料運輸剛好趕上了疫情,快遞不能到達杭州。所以,遇到這種情況可以先寄到鄰市,再去自提?;蛘哒彝凶饨璧雀鞣N辦法,這時最需要人緣好了呵呵。

不可抗力就很常見了,比如臺風(fēng)、疫情等等。

總之,關(guān)于物料,一定要提前做,給個緩沖時間,這個緩沖時間就指的是;即使有錯,我們還有時間來得及彌補。

12.3.人員狀況

這里涉及人員遲到或缺席,以及突發(fā)疾病。

關(guān)鍵人員的缺席,比如演講嘉賓的缺席,這個需要提前一天溝通。活動開始前一天,主辦方就應(yīng)該主動聯(lián)系自己的重要嘉賓,看看他們是否都能在明天準時到場。如果有人不能出席本次活動,應(yīng)該積極聯(lián)系人員替補。

人員的遲到方面,比如某個時間點開場,但是到場人員還不多,那么我們可以把開始時間適當(dāng)?shù)仨樠?0-15分鐘。

對于突發(fā)疾病,最保險地做法是馬上大聲呼叫,告訴在場的人員出現(xiàn)了什么狀況。主辦方及時聯(lián)系酒店方,請求酒店人員的幫助,一般的五星級酒店的工作人員都有處理突發(fā)疾病的經(jīng)驗或接受過相關(guān)培訓(xùn)。如果有老年人活動,最好有應(yīng)急醫(yī)生跟隨。

12.4.不可抗力

如遇不可抗力,請在酒店工作人員的幫助下有序疏散,最快速度撤離現(xiàn)場。

二、推進時間表 ~

這里建議大家使用Project來做活動推進表,可以具體細化到每個環(huán)節(jié)的時間點。

這里面我做了107項事件,其實真正落地的事件是遠遠不止這個數(shù)字的。光是搭建這一個事件,就會有幾十條事件需要一一對接并確認,而這些事件并沒有列入此表中。

做活動,有難度的不在于實體物料的準備,而在虛擬物料環(huán)節(jié)。

三、活動執(zhí)行方案

1.物料準備

每一場活動,我們會準備定制Polo或T恤衫,印上公司Logo或本次會議的內(nèi)容,一來方便會場里的參會人員在尋求幫助時辨識人員,二來方便活動宣傳。如果只是小型的沙龍,主辦方工作人員可以穿著本公司的Polo衫或佩戴具有公司屬性的飾物。

這里的物料準備及制作涉及整個活動籌備過程中,靠譜的物料供應(yīng)商是很重要的。

這里,建議大家羅列一份詳細的物料追蹤表,記錄此活動物料現(xiàn)在處于什么階段(付款、發(fā)貨、收貨等),這份表格也有利于做活動后期的物料結(jié)算。

2.電子物料

電子物料包括前期宣傳物料、會場物料及后期宣傳物料。

前期宣傳物料包括活動宣傳、邀請函、活動預(yù)告、倒計時圖片、預(yù)告軟文。

會場物料包括主視覺、開場視頻、PPT、主持人串詞、嘉賓和媒體的簽到名單,以及貫穿整個會議各環(huán)節(jié)的音樂包。

后期宣傳物料包括自媒體稿件。

2.1實體物料

實體物料主要指遍及會場的所有物料,如控臺流程表、產(chǎn)品手冊、手提袋、議程表、媒體通稿、證件牌、易拉寶、簽到墻、指示水牌、Polo衫、各環(huán)節(jié)禮品等。

2.2 酒店溝通

2.2.1.會場溝通

會場溝通主要在于臺形圖的確定。

向酒店要到本次宴會廳的平面戶型圖,按照活動的具體搭建細則,確定臺形圖及座次。這部分內(nèi)容是需要主辦方自己做的,酒店及第三方搭建商均不會做,這一點需要大家明確一下。

做好的臺形圖及時告知酒店,算好總體席位數(shù)量,并且宴會廳門口的簽到臺及其他體驗區(qū)等設(shè)施,也應(yīng)該包含在考慮范圍內(nèi)(我這里就不貼了)。

這里需要注意一下,酒店會場銷售與會場臺型圖搭建是兩個人或兩個部門,會場布置桌椅的人員會根據(jù)實際情況調(diào)整你事前做好的臺形圖,所以主辦方需要提前到達場地,實地查看座次。比如我這次做出的臺形圖如上圖,但實際上發(fā)布會的現(xiàn)場席位是有所變化的。

2.2.2.就餐溝通

就餐包括3種,茶歇、自助餐和晚宴,根據(jù)自己的會議具體性質(zhì)確定就餐部分。

如果是簡短的會議,時間不超過3小時,可以不安排茶歇;

如果會議時間在3-6小時,可以在中途安排茶歇,便于會場人員交流互動,集中注意力在接下來的活動內(nèi)容上;

如果是年度總結(jié)、頒獎典禮等,建議安排圓桌晚宴。

活動時間如果持續(xù)一個工作日,那么,我們就需要在中午為參會人員準備自助餐了。

    

2.2.3 搭建溝通

這個環(huán)節(jié)是非常重要的,直接影響本次活動是否成功舉辦。

從我給常志(我們的搭建負責(zé)人)講過發(fā)布會場地確認之后,關(guān)于發(fā)布會的細節(jié),我們幾乎是天天在對接,晚上的18:30-19:30是我們的固定電話溝通時間。

2.2.4.大屏溝通

我們的大屏有做分屏操作,也就是我們本次2017新品發(fā)布會上大家非常震撼的實時直播。和播放制作MV. 為了這短短幾分鐘的視頻,我們的工作團隊花了不少心血,前前后后大約開了近十幾次的溝通討論會。每一次會議,大家都會提出更有意思的觀點,技術(shù)團隊又來一步一步地實現(xiàn)。經(jīng)過一遍又一遍的調(diào)試和演練,才最終呈現(xiàn)出最后的完美效果。

而在前期,我們需要了解這個屏幕規(guī)格怎樣,如何工作,信號輸入輸出是怎么樣的,實時大屏的工作是個什么樣的狀態(tài)。關(guān)于投屏技術(shù)細節(jié),MV ZHIBO 都在隨時跟搭建商對接和跟進。

其實在一開始之前,大家心里都是虛的,生怕網(wǎng)絡(luò)帶寬不夠,實時演練會有差錯。搭建商在自己的庫房里搭建了跟會場同比例的半塊屏幕,幫我們安裝了5G即時通信設(shè)備,在其現(xiàn)場模擬中,我們看到,一切順利。

所以,基于我們強大的技術(shù)團隊,也得益于沒有瑕疵的現(xiàn)場展示。

2.2.5.燈光舞美

活動的氣氛渲染依賴于活動現(xiàn)場的燈光舞美,每個環(huán)節(jié)的燈光亮度等都需要嚴格把控。關(guān)于這方面,我們在會場實地調(diào)試。下面是根據(jù)我們主辦方的要求,經(jīng)反復(fù)調(diào)整后的終稿。

2.2.6活動頁面制作

很多小伙伴在這里會有疑問,為什么會把在腦圖里會把這個頁面單獨拎出來,本質(zhì)上來說,這只是屬于線上宣傳的一個小板塊而已。

對于成熟性的企業(yè),做一次官網(wǎng)的活動推廣其實很容易,比如在官網(wǎng)首頁的首屏banner加上活動宣傳,再加上一個二級頁面,做個活動介紹。

其頁面復(fù)雜程度取決于活動規(guī)模的大小,比如阿里云棲大會,每年需要召開多次,參會人員上萬,在阿里云的官網(wǎng)上就需要云棲活動的主頁面及許多子頁面;如果是一個小型的對內(nèi)會議,首頁掛上活動宣傳,做出一個二級頁面介紹該次活動即可。

那么本次我們的新品發(fā)布會,其實還涉及到官網(wǎng)更新的事情。

我們的2.0版本官網(wǎng)更新于5月份,發(fā)布會之前,我們需要更新3.0版本,實現(xiàn)大面積的換裝。這也就是我在初次做發(fā)布會整體框架時,把這一欄目單獨拿出來的原因。

所以,各位小伙伴在做對公司比較重要的市場活動時,可以在公司官網(wǎng)上予以體現(xiàn)。

四、現(xiàn)場執(zhí)行 ~

1.彩排環(huán)節(jié)

彩排時,各個環(huán)節(jié)要一一確定細節(jié),不要走馬觀花,有什么問題在活動前解決掉。整個彩排要做到貫穿環(huán)節(jié)始終,從暖場——開場——演講——切換——結(jié)束,如果時間允許,每一個環(huán)節(jié)都彩排到細節(jié);如果時間不允許,就撿最重要、最沒有把握的地方做。

2.時間節(jié)點

節(jié)點就是某時某刻誰要做什么,一定要明確細則,比如圓桌會議需要搬桌椅,需要明確到誰(姓名)、什么時候(臺上進行到哪一步或主持人講到哪一句)、搬桌椅(東西從哪兒搬到哪兒)。

還有就是什么時候放什么音樂,什么時候誰上場等等,都要做到明確細則。所以,在這里,我們需要制作一份詳細的人力安排表。

3.PPT調(diào)試

活動現(xiàn)場一般都是像電影院里的超寬屏,一般都是不規(guī)則比例,跟我們平時接觸到的16:9相差甚遠。所以,我們的PPT需要在彩排時就要調(diào)整圖文,達到跟大屏適配。

4.活動舉辦

前期的工作做得很好的話,活動進行中就會輕松很多。

每個活動負責(zé)人的心里,一定要對本次活動的所有流程了如指掌,對所有現(xiàn)場工作人員的職責(zé)了然于心,才能做到有條不紊、調(diào)動有度。

5.簽到暖場

簽到處設(shè)立媒體簽到和嘉賓簽到。注意疫情防控。

本次發(fā)布會我們采用微媒的簽到系統(tǒng),實行微信掃碼簽到,參會人員均可掃碼簽到墻上的二維碼實現(xiàn)實時簽到。

媒體簽到方面,我們使用微媒簽到的后臺短信系統(tǒng),向每一位特邀媒體人員發(fā)送媒體驗證碼,通過媒體驗證碼進行身份識別。

進入微信簽到系統(tǒng)的參會嘉賓,還可以通過自己的簽到界面進入游戲環(huán)節(jié)。

6.活動開場

活動開場時,場地?zé)艄庾儼担幸粋€語音提示,告訴在場的嘉賓關(guān)閉手機或調(diào)入靜音模式。

接著就是開場視頻,此視頻高度概括了我們的會議主旨,講述公司理念,突出表現(xiàn)“安全計算未來”的活動主題。

7.活動中

現(xiàn)場的主要工作人員全部配備搭建商提供的對講機設(shè)備,方便實時通訊,傳遞訊息。

8.活動結(jié)束

主持人上場宣布活動結(jié)束,念完結(jié)束語,散場音樂起,參會人員離場。

主辦方需要在參會人員離場后,做好會場清場工作,回收剩余物料,做好工作交接。

9.活動撤場

9.1. 會場交接,給酒店的銷售人員做好會場交接,主要是酒店的硬件設(shè)施方面,比如桌椅、水晶燈、壁燈等,一般都沒有什么問題的。

9.2.款項結(jié)算,許多活動需要主辦方當(dāng)天結(jié)算,這個需要事前問一下酒店的尾款事宜。

10.媒體對接

10.1.媒體專訪,相關(guān)負責(zé)人員帶領(lǐng)專訪媒體人員去之前預(yù)定的會議室參加專訪環(huán)節(jié)。

10.2.視頻發(fā)稿會議結(jié)束后,告訴影像組人員。出小視頻,拷貝照片,因為馬上就要傳播發(fā)稿的。

五、活動效果 ~

1.合作伙伴對接

把活動現(xiàn)場相關(guān)的照片、視頻收集,沒有問題的合作商盡快結(jié)清款等。

2.媒體對接

這里最主要是宣傳稿件及專訪內(nèi)容了。

3. 活動復(fù)盤

3.1.物料清點,回收的會場物料需要進行清點盤算。

3.2.活動結(jié)算,參考之前的活動預(yù)算表,做出本次會議的活動結(jié)算。

3.3.活動盤查,這里主要是涉及參會人員,看看本次活動到場人員有哪些,到場人數(shù)多少,人員分部如何,參會人員對本次活動的反饋如何。

3.4.經(jīng)驗總結(jié),回顧整場發(fā)布會始終,發(fā)掘整場活動策劃的有點和不足,做好經(jīng)驗總結(jié),給下次活動做參考。

第一,臺上一分鐘,臺下十年功。

第二,計劃是永遠趕不上變化的,要實時隨機應(yīng)變,處理各種突如其來的變化。

第三,跟靠譜的團隊,做靠譜的事情,很有意義。

第四,必須擁有良好的身體素質(zhì),不然你沒法承受連續(xù)工作24小時。

其實這次活動流程里面,我們還做了很多神操作,都寫出來的話,這個篇幅實在是太長了,今后有機會我會慢慢分享給大家。

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