開業(yè)慶典活動策劃要遵守哪些原則
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將開業(yè)慶典作為打造企業(yè)品牌的重要方式,開業(yè)慶典在企業(yè)營銷中占據(jù)很重要的地位,做為專業(yè)的活動策劃公司在開業(yè)慶典活動策劃的時候一定要遵守以下7大原則。
1、必須建立在傾聽組織、企業(yè)對慶典的真實要求和具體想法的基礎(chǔ)上。慶典設(shè)計主要針對的是商業(yè)慶典,忽視或偏離企業(yè)的要求,則會使慶典游離于主題之外,過分偏重形式,表面上看熱熱鬧鬧,實則與整體意境脫節(jié)。強調(diào)這一原則,才能從開始就能把握慶典的走向,確立正確的構(gòu)思。
2、必須掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的基本信息資料,并作出深入細致的分析,從中提煉出關(guān)鍵要素,并加以充分應(yīng)用。不同的企業(yè)有不同的個性義化和產(chǎn)品,了解它們有助于在設(shè)計布置時得心應(yīng)手,有據(jù)可依,做出符合企業(yè)需求的慶典設(shè)計。
3、必須熟悉了解慶典的環(huán)境場地,只有如此才能拿出切實可行的實施方案。慶典現(xiàn)場環(huán)境各不相同,建筑空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異,采用何種慶典用品,如何運用慶典媒體,怎樣才能不破壞空間界面,最終的慶典效果如何等,都必須在慶典現(xiàn)場環(huán)境中尋找答案。每一個出色的慶典設(shè)計都是巧妙地借助空間環(huán)境,并與環(huán)境協(xié)調(diào)統(tǒng)一的結(jié)果。
4、必須明確慶典的種類、規(guī)模、人數(shù)。慶典的類型不同,慶典用品也不同,氣氛和意境就會有差異。明確慶典類別,是慶典設(shè)計的先決條件。慶典的規(guī)模是慶典大與小的量化,更是慶典企業(yè)實力和社會公眾關(guān)系的證明,也是慶典需要把握的基本要點。參與慶典人數(shù)的多與少,對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎(chǔ)作用。
5、必須主次分明、有重點、有層次地進行布置:無論何種慶典形式,典禮臺肯定是慶典的重點,是慶典設(shè)計需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺處在慶典視點的中心,是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓講話的場所:典禮臺從舞臺到背景的造型、色彩、文字、構(gòu)圖等,都是決定慶典整體風格的元素。
6、必須考慮慶典現(xiàn)場的安全保衛(wèi)及空間組織和人員流動。慶典現(xiàn)場要將安全放在首要位置,要設(shè)置消防設(shè)備,在緊急情況下有疏散來賓的安全通道。合理劃分慶典空間,有效組織現(xiàn)場空間秩序,如車輛的停泊區(qū)域、活動的路線、站位位置等,使整個慶典現(xiàn)場條塊分明,井然有序,流動通暢。
7、必須注重慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動態(tài)的,各用品之間的運用共同促成了慶典效果:慶典設(shè)計者要具備強烈的責任意識,以確保每一個環(huán)節(jié)都緊湊無誤:慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段,也是慶典最精彩的時刻,要讓工作人員做好準備,用品及時到倒位,切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動順利開始,精彩結(jié)尾。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃需要做好哪些準備工作
1、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
2、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
3、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。
4、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。
5、要作好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。