開業(yè)慶典策劃流程和禮儀標(biāo)準(zhǔn)
開業(yè)慶典一般是公司或商鋪在成立之初,通過專業(yè)慶典策劃公司的細(xì)心策劃,按照一定的流程專門舉行的一種慶祝儀式,以達(dá)到宣傳企業(yè)、擴(kuò)大知名度、塑造自身良好形象的目的。它體現(xiàn)了企業(yè)活企業(yè)綜合的實(shí)力,往往會(huì)成為社會(huì)公眾取舍和親疏企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑。深圳活動(dòng)策劃公司通過多年開業(yè)慶典禮儀經(jīng)驗(yàn)為大家講解開業(yè)慶典禮儀的準(zhǔn)備貨流程有哪些要求。
開業(yè)慶典策劃流程和禮儀標(biāo)準(zhǔn)
01開業(yè)慶典的準(zhǔn)備
1、做好輿論宣傳工作。企業(yè)(公司)或店鋪可運(yùn)用傳媒廣泛發(fā)布廣告,或在告示欄中張貼開業(yè)告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內(nèi)一般包括開業(yè)慶典舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。
2、精心擬定出典禮的賓客名單。邀請(qǐng)的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾?、員工代表及公眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送達(dá)其手中。
3、確定典禮的規(guī)模和時(shí)間。
4、確定致賀、答詞人名單,并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫答詞。
5、確定剪彩人員,并準(zhǔn)備用具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)請(qǐng)來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
6、安排各項(xiàng)接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。
7、布置環(huán)境。開業(yè)慶典一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛橫幅,兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃,會(huì)場(chǎng)周圍還可張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、氣球等。
02開業(yè)慶典的程序
1、典禮開始。主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。
2、宣讀重要來賓名單。
3、致賀詞。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
4、致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi)。這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
6、參觀座談。
7、歡迎首批顧客光臨。
8、舉行招待酒會(huì)或文藝演出等。
參加開業(yè)慶典的禮儀要求
1、參加人員要注意儀容儀表,并準(zhǔn)時(shí)參加典禮,為主辦方捧場(chǎng)。
2、賓客可在典禮前或典禮進(jìn)行時(shí),送些賀禮,并寫上賀詞。
3、賓客見到主人應(yīng)向其表示祝賀,并說一些祝興旺、發(fā)財(cái)?shù)燃捳Z(yǔ)。
4、賓客在致賀詞時(shí),要簡(jiǎn)短精練,注意文明用語(yǔ),少用含義不明的手勢(shì)。
5、在典禮進(jìn)行過程中,參加人員應(yīng)做一些禮節(jié)性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。
6、開業(yè)慶典
企業(yè)開業(yè)慶典策劃一定要注意這些問題
1、地點(diǎn)的選擇
在選擇具體地點(diǎn)時(shí),應(yīng)結(jié)合開業(yè)慶典的規(guī)模、影響力以及本公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來決定。開業(yè)選擇在本公司的禮堂、會(huì)議廳,或者本公司內(nèi)部或門前的廣場(chǎng),當(dāng)然也可以選擇其他能凸顯公司形象的高檔會(huì)場(chǎng)等等。
不過,選擇在室外舉行開業(yè)慶典時(shí),一定要做好細(xì)致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。
2、環(huán)境的美化
在控制成本的前提下,開業(yè)慶典應(yīng)當(dāng)著力美化開業(yè)慶典舉行現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,營(yíng)造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業(yè)慶典的活動(dòng)氣氛中。
比較常見的布置有,在現(xiàn)場(chǎng)懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標(biāo)語(yǔ),并且張掛標(biāo)明開業(yè)慶典具體內(nèi)容和公司名稱的大型橫幅。
如果有能力,還可以請(qǐng)專業(yè)的樂隊(duì)演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進(jìn)行暖場(chǎng)。但是選擇這些活動(dòng)的時(shí)候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。
3、場(chǎng)地的大小
場(chǎng)地大小的選擇也是極為重要的一環(huán),需要高度注意與參與人數(shù)、公司規(guī)模相匹配,并非越大越好。從一般的情況來說,現(xiàn)場(chǎng)的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少、公司規(guī)模的大小成正比。
如果你本身就是一個(gè)大公司,卻選了一個(gè)小地方,最終造成人多地方小的局面,那不僅會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)顯得擁擠不堪,更會(huì)使人心煩意亂,從而影響慶典效果。
相反的,如果你本身就是一個(gè)初創(chuàng)的公司,活動(dòng)人數(shù)有限卻選擇了一個(gè)很大的活動(dòng)場(chǎng)地,現(xiàn)場(chǎng)一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會(huì)讓別人認(rèn)為你的公司沒有價(jià)值。
4、音響的準(zhǔn)備
在舉行開業(yè)慶典之前,一定要調(diào)試好音響設(shè)備。特別是領(lǐng)導(dǎo)和來賓們講話時(shí)使用的麥克風(fēng)一定要多次確認(rèn),避免上臺(tái)后無聲或音質(zhì)不清,從而影響到整場(chǎng)開業(yè)慶典的感受。
同時(shí),在開業(yè)慶典舉辦的前后階段,也需要播放一些歡快喜慶的樂曲,起到暖場(chǎng)的效果。但是一定要注意審核歌單,避免出現(xiàn)不合時(shí)宜的音樂效果,讓現(xiàn)場(chǎng)感覺到尷尬。
5、流程的通暢
在策劃慶典節(jié)目、流程環(huán)節(jié)時(shí),一定要控制好每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,保證每個(gè)環(huán)節(jié)能夠完全展示,并且不會(huì)留有太多空余時(shí)間。
節(jié)目安排上,開場(chǎng)要燃,后面可以動(dòng)靜結(jié)合,讓現(xiàn)場(chǎng)氛圍保持一定的高漲而不是過分熱烈。領(lǐng)導(dǎo)講話上,要留出多余時(shí)間,一是領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)講好多,而是給現(xiàn)場(chǎng)人員有一個(gè)安靜的時(shí)間。
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