策劃慶典活動的要點(diǎn)及寫策劃方案的注意事項
策劃一場慶典活動,需要很多的流程,策劃一場慶典活動,要有一個有文化內(nèi)涵的主題,活動的具有具有很強(qiáng)的參與度及傳播效應(yīng),并且要考慮投入產(chǎn)出比。寫慶典策劃首先要注意活動方案的名稱,其次根據(jù)活動的背景,延伸活動的目的以及意義,制定好慶典的目標(biāo),活動環(huán)節(jié)是很重要的,下面詳細(xì)的為大家介紹下。
一、常見的慶典策劃的要點(diǎn)
1、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵
確定并烘托一個“畫龍點(diǎn)睛”式的易于記憶和傳播的文化主題,開展與單位的文化理念相一致的系列活動,設(shè)計、定做、贈送富有文化特征的宣傳資料和禮品,撰寫、發(fā)表有互動效果的新聞稿件。
2、有較廣泛的參與度
開展一些群眾參與性強(qiáng)的活動,一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進(jìn)來,增強(qiáng)單位職工的自豪感和凝聚力;另一方面,關(guān)聯(lián)度和程度相結(jié)合,吸引公眾也參與到慶典活動中來。
3、 有耳目一新的創(chuàng)意
結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn),別出心裁地設(shè)計和開展一個或幾個創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動。
4、有傳播品牌的效果
一方面,要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng);另一方面,能通過關(guān)聯(lián)媒體,尤其是網(wǎng)絡(luò),提升、傳播慶典活動的影響力和單位的品牌。
5、有良性投入產(chǎn)出比
慶典活動是需要花錢的,但是,花錢的慶典活動,不一定都能成功。在策劃慶典活動的時候,先考慮的不應(yīng)該是有多少錢可以花的問題,而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。
二、寫慶典策劃方案必需注意的事項
1、注意慶典方案名稱
慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱,比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”,還有就是這個內(nèi)容是要置于頁面的中央。
2、慶典背景
對于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項目:基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關(guān)目的動機(jī)這些內(nèi)容。
3、慶典目的及意義
慶典的目的、意義是應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)都給表述清楚;而且在陳述目的要點(diǎn)時,該慶典的核心構(gòu)成或是策劃的獨(dú)到之處及由此所產(chǎn)生的意義都是應(yīng)該去明確的寫出。
4、慶典目標(biāo)
關(guān)于慶典策劃方案的此部分的內(nèi)容是需明示要實現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)的選擇是需要滿足其重要性、可行性、時效性的這三個特性)。
5、慶典環(huán)節(jié)設(shè)計
慶典開展是作為慶典策劃方案的主題部分的,所以這在慶典策劃方案中的表述方面是要力求詳盡,這可不僅僅是局限于用文字表述,可去適當(dāng)?shù)募尤虢y(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等這些內(nèi)容,這樣做的目的也是為了便于統(tǒng)籌。慶典策劃公司告訴各位關(guān)于慶典開展是應(yīng)包括慶典流程的安排、獎項的設(shè)置、時間的設(shè)定等這一類的內(nèi)容。而在涉及到了獎項評定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則的內(nèi)容是可去選擇以附錄的形式出現(xiàn)。
6、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算
慶典的各項費(fèi)用是在根據(jù)實際的情況去進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式去列出來。
7、注意活動的細(xì)節(jié)
在慶典策劃方案中應(yīng)去注意的問題及細(xì)節(jié):對于這內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的是會給慶典的執(zhí)行帶來一些不確定性的因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率大概是多少,而造成的損失又是多大的等應(yīng)在慶典策劃方案中加以說明。