策劃任何一種活動(dòng)都必須有完整的計(jì)劃，這樣才能讓所有的活動(dòng)環(huán)節(jié)更加有秩序，想要策劃一個(gè)有創(chuàng)意有樂(lè)趣的活動(dòng)其實(shí)非常難，所有的環(huán)節(jié)要把握得非常好，比如活動(dòng)主題、目的、人員和節(jié)目安排、活動(dòng)的亮點(diǎn)等等，那么活動(dòng)策劃怎么做？要有哪些要素？下面為您詳細(xì)介紹。

活動(dòng)策劃怎么做

1、活動(dòng)的主題流程

要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，我們首先需要列一個(gè)大致的計(jì)劃。比如你舉辦的活動(dòng)是什么主題，想要什么樣的活動(dòng)氣氛，舉辦活動(dòng)的目的是什么等等。這些都是你作為一個(gè)活動(dòng)策劃者最先應(yīng)該明確的任務(wù);

2、活動(dòng)人員安排

跟你一起策劃這場(chǎng)活動(dòng)的人員有哪些?她/他們的工作任務(wù)分別是什么?這些問(wèn)題必須思考清楚。只有將每一個(gè)活動(dòng)策劃成員的任務(wù)細(xì)致安排完成，才能進(jìn)行下一步的流程。以此盡最大可能避免活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞;

3、資金預(yù)算

在前兩面兩個(gè)步驟完成后，就應(yīng)當(dāng)考慮資金的預(yù)算問(wèn)題了。一個(gè)活動(dòng)中的裝飾、食品、邀請(qǐng)函、名牌等等一系列物資都需要資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)。做好資金預(yù)算，以此來(lái)避免浪費(fèi)和不必要的損失;

4、物資采購(gòu)

對(duì)活動(dòng)計(jì)劃中所需要的物資進(jìn)行采購(gòu)，這個(gè)過(guò)程繁雜且需要耐心，大部分活動(dòng)策劃者出現(xiàn)的問(wèn)題是漏買(mǎi)或錯(cuò)買(mǎi)物資。因此負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的小伙伴需要十分細(xì)心;

5、時(shí)間、地點(diǎn)安排

待以上步驟都完成了之后，最后一步就是要確定活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)了。時(shí)間的安排是需要活動(dòng)策劃者費(fèi)心思的，最好是安排在絕大多數(shù)人都有空的階段和特殊的節(jié)假日。地點(diǎn)的挑選也是非常重要的哦!待確定好這些之后，就可以向你的客人發(fā)出邀請(qǐng)啦!

活動(dòng)策劃的要素有哪些

1、活動(dòng)的目的

先了解清楚企業(yè)舉辦活動(dòng)的目的是什么，是為了擴(kuò)展自己的人氣還是為了提升市場(chǎng)的占有率，或者是增加企業(yè)內(nèi)部的凝聚力等，活動(dòng)目的是活動(dòng)策劃的第一個(gè)要素。

2、活動(dòng)的亮點(diǎn)

活動(dòng)策劃要有足夠的活動(dòng)亮點(diǎn)，這才能感動(dòng)客戶(hù)吸引客戶(hù)。

3、活動(dòng)的信息要素

活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)、形式、參會(huì)人群、規(guī)模等，這些都是活動(dòng)的信息要素，都要體現(xiàn)在活動(dòng)方案里。

4、活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置越來(lái)越受企業(yè)的重視，這已經(jīng)不僅僅停留在以往的拱門(mén)、空飄等能解決的了，從簽到處、合影區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)到舞美設(shè)計(jì)，這些都要細(xì)化在活動(dòng)方案里。

5、活動(dòng)流程安排

從前期的簽到到互動(dòng)區(qū)域的合影，再到舞臺(tái)區(qū)域的流程呈現(xiàn)，整個(gè)流程都是串聯(lián)整場(chǎng)活動(dòng)的，所以這也是活動(dòng)策劃里很重要的一個(gè)要素。