年會會場布置非常有講究，像年會舞臺背景板設(shè)置就必須突出主題，體現(xiàn)出公司文化和喜慶的氣氛，特別是舞臺上的音響、燈光LED顯示屏都要精心安排搭配，所以，想要舉辦一場既有創(chuàng)意又豐富多彩的年會，要關(guān)注的點和注意的事情非常多，下面我們詳細(xì)介紹，年會會場布置有哪些要點？要注意哪些事項？

年會會場布置五大要點

1、年會舞臺背景板

很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場，的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心搭建的，舞臺背景板可以直接莫定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調(diào) 就已經(jīng)完成。

2、年會簽到

簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及莫定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新 的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設(shè)置。

3、會場設(shè)備

這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地，布置中必然會涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計的主題年會背景，不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心，主辦企業(yè)的實力和風(fēng)采。然搭配上煙 霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設(shè)備，您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。

4、會場擺臺

年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺，這將是-場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難哦。

5、會場裝飾

裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據(jù)預(yù)算有豐有簡。因此，裝飾一項放在最后是針對那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設(shè)置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點點的完善，給年會錦上添花。

年會會場布置五大注意事項

1、主題明顯突出放置主題條幅，投影內(nèi)容，會議背景架。

2、整潔有序提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前一天布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動)。

3、以人為本會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛;會場內(nèi)燈光明亮柔和;會場內(nèi)每個人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設(shè)一個專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。

4、迎賓與導(dǎo)視設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務(wù)。

5、會場布置中需要考慮座次編排：在一個嚴(yán)肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小;距離主位越近，其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。