年會(huì)策劃的重點(diǎn)和難點(diǎn)有哪些?
公司在策劃年會(huì)的時(shí)候要根據(jù)其自身的需求來進(jìn)行策劃,而且年會(huì)策劃方案最好和公司的實(shí)際情況相結(jié)合而且還要抓住策劃的重點(diǎn),如果在年會(huì)策劃的過程中遇到難點(diǎn),一定要從公司的人員和會(huì)議重點(diǎn)出發(fā)然后克服難點(diǎn),接下來我們就了解一下年會(huì)策劃的重點(diǎn)和難點(diǎn):
年會(huì)策劃的重點(diǎn)
1、確定參加對象
一定要和領(lǐng)導(dǎo)確定好參加年會(huì)的人員和數(shù)量,對象不同,會(huì)影響主題、年會(huì)地點(diǎn)、場地容量、禮品數(shù)量和性質(zhì)等等。
2、預(yù)算及預(yù)算分配
因?yàn)橐咔椋裉於喽嗌偕儆悬c(diǎn)不同,領(lǐng)導(dǎo)們心里想支出多少費(fèi)用一定要搞清楚,而且預(yù)算的分配也要注意,場地、筵席、禮品、節(jié)目等等,不可能所有的都均衡。
3、主題
往年大多數(shù)都是總結(jié)一下過去,暢想一下未來。今年好像有點(diǎn)不同,在大的動(dòng)蕩下,公司和個(gè)人都有了新的領(lǐng)悟,主題會(huì)因此改變也不無可能。
4、人員分配
做活動(dòng)最重要的是任務(wù)分工,責(zé)任到人,統(tǒng)一調(diào)配一定要做好。文案組、主持人、會(huì)場布置組、節(jié)目組、禮儀迎賓組、后勤組等等,每個(gè)組一定有詳細(xì)明細(xì),落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任身上,責(zé)任到人,有條不紊。
年會(huì)策劃的難點(diǎn)
1、場地的選擇
活動(dòng)策劃公司應(yīng)該根據(jù)公司的規(guī)模的大小以及參與人數(shù)的多少來決定場地大小,空間太小會(huì)顯得過于小氣擁擠,太空曠則會(huì)缺乏人氣,年會(huì)策劃公司還需考慮場地位置,交通,檔次等部分,避免過多浪費(fèi)。
2、場地布置
年會(huì)場地布置風(fēng)格及背景墻的設(shè)計(jì)應(yīng)該與年會(huì)的主題息息相關(guān)。才能增強(qiáng)年會(huì)的氣氛。除了拍照墻的設(shè)計(jì),舞臺背景墻的設(shè)計(jì),還可以布置一些公司宣傳的物料展現(xiàn),大不同廣告從場地的設(shè)計(jì),布置,主持人,燈光音響,禮儀等項(xiàng)目之外活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)制作與安裝全包服務(wù)
3、節(jié)目
年會(huì)怎么可能少得來節(jié)目展現(xiàn)這一環(huán)節(jié),有很多公司為了展現(xiàn)公司的風(fēng)貌。都會(huì)讓自己的員工參與其中,但是年會(huì)的節(jié)目要有創(chuàng)意性,穿插在企業(yè)員工自行的表演中,會(huì)給人耳目一新的感覺。就更能凝聚現(xiàn)場的氛圍,給客戶留下深刻的印象
4、時(shí)長
合理把控好年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的時(shí)長是非常重要的。如果時(shí)間過行,會(huì)使人疲憊消耗現(xiàn)場熱情度。同時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來不必要的費(fèi)用產(chǎn)生。如果時(shí)間太于短,則沒法完成企業(yè)自身宣傳及文化人員的互動(dòng),這樣就會(huì)給年會(huì)帶來大打折扣。