發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的重要性及其相關(guān)注意要點(diǎn)
在我們觀看電視劇的時(shí)候,很多的電視劇情中,都是涉及到明星或者各個(gè)企業(yè)家的發(fā)布會(huì)問(wèn)題,這個(gè)在我們現(xiàn)實(shí)的生活中也是經(jīng)??梢?jiàn)的,而今天我們要了解的就是與之相關(guān)的知識(shí)了,它就是發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的好壞關(guān)系到企業(yè)的效益
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃,一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦?;顒?dòng)策劃公司認(rèn)為:每個(gè)發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字,這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上,包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。發(fā)布會(huì)的相關(guān)物料都成為一個(gè)完整的體系。在選擇發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí),一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的,對(duì)企業(yè)而言,并沒(méi)有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為信息發(fā)布會(huì)或媒體溝通會(huì)即可。
2、在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如某某企業(yè)2013汽車發(fā)布會(huì)。
3、通常情況下,需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
4、有時(shí),可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí),一般可以采取主題加副題的方式。 副產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)間選擇因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右,這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。
部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的發(fā)布會(huì),一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布,也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把發(fā)布的內(nèi)容安排在初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件,媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù),會(huì)沖淡企業(yè)發(fā)布會(huì)的傳播效果。
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃,公關(guān)活動(dòng)有限公司專業(yè)從事產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃,我們擁有賦創(chuàng)意的策劃團(tuán)隊(duì)、實(shí)力的演出團(tuán)隊(duì)、有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供專業(yè)的從事產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃,包括發(fā)布會(huì)方案策劃、會(huì)場(chǎng)選址、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)燈光音響配備、節(jié)目表演等。我們可獨(dú)立完成發(fā)布會(huì)前期的策劃籌備及后期的制作執(zhí)行,在產(chǎn)品發(fā)布會(huì)業(yè)內(nèi)享有盛譽(yù)。
發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)
活動(dòng)策劃公司——傳媒對(duì)于發(fā)布會(huì)標(biāo)題的選擇和時(shí)間的選擇在做活動(dòng)策劃中,如果確定一個(gè)發(fā)布會(huì)標(biāo)題?吸引更多的客戶眼球。如果選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,起到更好的傳播效果。
活動(dòng)策劃發(fā)布會(huì)標(biāo)題的選擇:
一、在通常情況下,會(huì)議的主辦單位、時(shí)間以及地點(diǎn)一定要打出??梢杂蒙孕〉淖煮w在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下呈現(xiàn)出來(lái)。
二、發(fā)布會(huì)的標(biāo)題有的時(shí)候可以是具有象征意義的,在這種情況下,可以采用主題和副題共同使用的方式。企業(yè)需要表達(dá)的含義可以通過(guò)主題來(lái)呈現(xiàn),內(nèi)容通過(guò)副題來(lái)說(shuō)明。如:海闊天空某電器收購(gòu)信息發(fā)布會(huì)。
三、發(fā)布會(huì)的主要內(nèi)容含義在標(biāo)題中準(zhǔn)確的表達(dá)出來(lái)。如“某企業(yè)新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
四、切勿把新聞發(fā)布會(huì)的字樣在當(dāng)中使用。我國(guó)會(huì)嚴(yán)格的申報(bào)新聞發(fā)布會(huì)、需要按照一定的審批流程,但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有必要的這樣麻煩,可以直接的把發(fā)布會(huì)的名字命名為“新聞發(fā)布會(huì)”或“媒體體溝通會(huì)”。
活動(dòng)策劃發(fā)布的時(shí)間選擇
據(jù)傳媒何時(shí)的播出或者是刊出的時(shí)間是由發(fā)布的時(shí)間來(lái)決定的,大多數(shù)的新聞媒體是在獲取信息的第二天進(jìn)行刊出新聞的,所以安排在周一、二、三的下午作為發(fā)布會(huì)的時(shí)間為,會(huì)議的時(shí)間保證在1小時(shí)左右,既可以保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果,也可以保證會(huì)后見(jiàn)報(bào)的效果。
一般情況下不要在上午較早和晚上做為發(fā)布會(huì)的時(shí)間。 一些主辦方對(duì)于禮貌的考慮,希望能夠在發(fā)布會(huì)結(jié)束之后和記者進(jìn)餐,這是不可取的。如果不是進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì),可以不要做類似的安排。
在發(fā)布會(huì)時(shí)間的選擇上不要治事件以及社會(huì)時(shí)間相碰撞,因?yàn)槊襟w會(huì)對(duì)這樣的新聞做主要的報(bào)道,從而淡化了對(duì)企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
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