想要寫好一份活動策劃方案需要做哪些步驟
在我們?nèi)粘I町?dāng)中如果想自己寫好一份好活動策劃的方案,首先你的得到公司的支持,然后你的有好的人際關(guān)系、公司對你的重用程度等方面有著至關(guān)重要的作用,但作為職場小白的你,卻不知如何寫好一份策劃案,在這里我就對如何寫策劃案做一簡單稱述。
1、首先,一份策劃開始之前,你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么,目的是什么,需要達到怎么樣的效果,活動的初衷,公司的要求以及參會人員的組織,這些在心里都要有譜,這是寫好策劃的基礎(chǔ)。
2、首先,大字標(biāo)題居中,寫上要辦活動的名稱,接下來左下角寫上目錄,小字,因為下方將引出你策劃書的內(nèi)容。
第一個項目自然是活動名稱,不同的是名稱下方應(yīng)該有活動內(nèi)容以及活動宗旨和活動意義 的簡單介紹,此部分切忌冗長。
3、第一個項目自然是活動名稱,不同的是名稱下方應(yīng)該有活動內(nèi)容以及活動宗旨和活動意義 的簡單介紹,此部分切忌冗長。
4、第二個項目是活動背景。每一個活動都有它的背景,也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動。這部分最好有比較真實的描述,切忌假大空。
5、第三個項目是活動的主題?;顒拥闹黝}是輕松或明快,活動到底是要干什么,這個項目更像是一句廣告語,讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動的目的之所在。簡單精煉,表述清楚即可,這部分也可作為活動條幅,在活動場地展出。
6、第四項內(nèi)容是活動的具體意義,或者活動目的的具體描述。首先介紹活動組織方的詳細信息,然后詳細說明此次活動的意義和想法,舉辦的初衷和具體的目的,活動想干什么,通過什么干,怎么干,干完以后讓別人體會到什么或者收獲到什么,已達到什么樣的目的,基本就是這些內(nèi)容。如果有贊助方,應(yīng)在最后給予贊助方感謝。
7、第五項內(nèi)容是活動的時間和地點。根據(jù)活動的性質(zhì)選擇適當(dāng)?shù)臅r間,最好是活動對象都空閑的時間,而后選擇場地是室內(nèi)或者室外。
8、第六項內(nèi)容是活動對象。如果活動具體要求,可以根據(jù)年齡段,職務(wù),單位,性別或者某些條件限制來劃分,也就是什么人能參加這次活動。
9、第七項是活動主辦方。也就是辦此次活動的最高單位。因為活動往往不是最高單位直接承辦而是下屬部門負責(zé),這里必須將最高單位陳述清楚。
10、第八項是活動的具體流程。分位準備階段,舉辦階段,后續(xù)階段。準備有人力財力物力,活動場所的租借及申請,人員的邀請,宣傳單或者禮品或者請柬的準備,所需要的組織人員以及物品工具(桌椅板凳酒水飲料條幅展板等等),舉辦階段則是具體實施過程,要有一個詳細的規(guī)劃,幾點到幾點賓客來到,幾點到幾點開始舉行什么儀式,幾點到幾點人員退去,如果是大型活動,如慈善晚會等,還必須給出每個節(jié)目的限定時間,后續(xù)階段,物品的清點,人員的歡送,贊助方的總結(jié),活動的總結(jié)以及花銷的總結(jié),都是這個階段的內(nèi)容。
11、第九項是活動的具體經(jīng)費預(yù)算。每個用到的東西物品多少錢,組織人員多少錢,吃喝玩樂多少錢,租場地多少錢,都要預(yù)算進去。合理的預(yù)算是成功活動的開始。
12、第十項是活動的備用方案。比如遇到糟糕天氣,意外事件如何處理,可能碰到的問題如音響設(shè)備啞炮或者酒水未能及時送到或者賓客有未到的情況,都應(yīng)該考慮進去,考慮的越周全活動將舉辦的越成功。
13、第十一項,說明活動的組織方,也就是負責(zé)活動的組織部門,而后是策劃人和日期。