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淺析開業(yè)慶典活動策劃要遵守哪些原則

時間:2020-08-05 19:47:34   來源:深圳活動策劃公司

  策劃一場開業(yè)慶典活動,策劃者要對活動的預(yù)算進(jìn)行有效的分配,開業(yè)慶典活動要適度,不宜鋪張浪費(fèi),其次遵循隆重并借鑒的原則,活動現(xiàn)場要做到氣氛好,還要簡譜務(wù)實。在策劃開業(yè)慶典時,需要選擇一個比較新穎的活動主題,做好活動的準(zhǔn)備工作,要考慮到活動的每一個細(xì)節(jié)問題,還需要做好彩排工作,下面詳細(xì)的大家介紹下。

一、淺析開業(yè)慶典活動策劃要遵守哪些原則

  1、適度

  開業(yè)慶典活動是一種具有禮儀性的活動。我國有關(guān)方面專門作出規(guī)定, 要嚴(yán)格的控制, 認(rèn)真的執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 會影響到我們慶典活動的質(zhì)量以及效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為大家的笑柄。

  2、隆重

  典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式, 需要具有一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等細(xì)節(jié)下功夫, 努力的營造出非常隆重以及熱烈的氣氛。同時還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。這就需要我們在制定開業(yè)典禮策劃時多為注意。

  3、節(jié)儉

  慶典活動既要做到隆重?zé)崃? 又要簡樸務(wù)實。從規(guī)模以及規(guī)格上要嚴(yán)格的進(jìn)行控制, 邀請人員的級別、數(shù)目要適當(dāng), 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡, 可以省去的一些環(huán)節(jié), 就應(yīng)當(dāng)堅決省去。典禮也要奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不能擺排場講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。

二、策劃開業(yè)慶典需要注意哪些問題

  1、主題新穎

  雖然開業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳,可是若是把主題設(shè)置成毫無創(chuàng)意,與眾相同的,那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙,沒有極高的關(guān)注度,那么這場開業(yè)慶典無疑是失敗的。所以確定主題時,既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步,又要推陳出新,這樣才能讓開業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。

  2、準(zhǔn)備要充分

  在慶典前期,準(zhǔn)備工作一定要做足,在策劃中,這部分絕對是應(yīng)該是劃重點(diǎn)的區(qū)域。古人云,“養(yǎng)兵千日,用兵一時“說的正是這個道理,所以在做策劃的時候,千萬不要怕麻煩,一定要事無巨細(xì),把要準(zhǔn)備的東西,要做的工作都一項一項的列清楚,這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時,工作人員有據(jù)可查,這樣就不會出現(xiàn)大的披露。同時策劃案絕對不是一次成型,在后續(xù)的考察中要逐步的完善,如此才能讓最后舉辦的活動趨于完美。

  3、彩排

  每一個大型的活動都是經(jīng)過很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時,活動負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對待,不可掉以輕心,只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動中的漏洞,及早提出對策,排除一切可能發(fā)生的問題。

 
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