如何才能做好周年慶典策劃
周年慶典策劃是很多公司和商家都非常重視的。企業(yè)和商家們借助周年慶典晚會(huì),能借機(jī)展示公司產(chǎn)品和公司形象,是一個(gè)擴(kuò)大知名度的的很好機(jī)會(huì),因此,周年慶晚會(huì)備受重視也不足為奇。我們要怎么樣才能做好周年慶典策劃呢?
如何才能做好周年慶典策劃
1、要確定具體的公司周年慶典主題
不同的主題有著不同的含義和不同的表現(xiàn)形式,這個(gè)主題需要在周年慶活動(dòng)確定舉辦的前期就予以確定。只有決定好了具體的周年慶主題,比如是選擇舉辦大促銷或者感恩活動(dòng),之后才能將整個(gè)方案細(xì)化,從而具備可操作性。
2、周年慶典活動(dòng)形式要有創(chuàng)意
創(chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂,是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵,所以在進(jìn)行周年慶典策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候,要突出創(chuàng)意,在活動(dòng)方式、節(jié)目類型等方面要與眾不同,這樣才能有很好的吸引力,才能使活動(dòng)吸引人,才能獲得成功。
3、活動(dòng)要體現(xiàn)目的性
活動(dòng)體現(xiàn)目的性,就是要明確周年慶活動(dòng)所要達(dá)成的目標(biāo)。只有確定了活動(dòng)的目的性,才能使得公司從上到下都調(diào)動(dòng)起來,才能起到應(yīng)有的作用,否則很容易使活動(dòng)淪為走過場(chǎng),打不到想要的實(shí)現(xiàn)周年慶的效果。
4、活動(dòng)要注意氣氛營(yíng)造
一場(chǎng)好的周年慶典策劃不僅僅需要有主題有目的,更需要注意營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。如果現(xiàn)場(chǎng)氣氛不注意營(yíng)造,那么正常活動(dòng)都會(huì)變得干巴巴的。在活動(dòng)的氣氛營(yíng)造方面,要注意與活動(dòng)主題等相配合,活動(dòng)場(chǎng)地的配套設(shè)施也要完善到位。上面說的互動(dòng)大屏幕就是一個(gè)可以很好的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的道具,合理利用起來,相信你的周年慶典策劃會(huì)很成功。掌握了這4點(diǎn)要求后,相信你對(duì)做好周年慶晚會(huì)策劃也有了一定的信心吧。
周年慶典策劃要注意的事項(xiàng)
1、活動(dòng)主題與預(yù)算
周年慶典活動(dòng)應(yīng)該做到以下幾個(gè)明確:活動(dòng)的背景,活動(dòng)的意義,活動(dòng)的內(nèi)容,活動(dòng)的嘉賓,活動(dòng)的開展以及其他注意事項(xiàng)。另外,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,邀請(qǐng)函與邀請(qǐng)名單的確認(rèn),桌次座次的安排,菜肴的選擇以及服飾搭配和言行舉止的規(guī)范和注意也十分重要。
2、活動(dòng)亮點(diǎn)提煉
周年慶典活動(dòng)是為了慶祝公司近幾年來取得的令人矚目的成就甚至是商業(yè)地位,在周年慶典活動(dòng)進(jìn)行之中,公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確指出以上成就,可以通過成功案列的列舉、數(shù)據(jù)的引用和安排優(yōu)秀員工上臺(tái)發(fā)言分享自己的見解和工作心得來增強(qiáng)員工的工作熱情,從而達(dá)到周年慶典活動(dòng)的主要目的,同時(shí)也可以活躍會(huì)場(chǎng)氣氛。在提起成就的同時(shí)也不應(yīng)忘記對(duì)公司所經(jīng)歷的困難與挫折的反思與回顧,讓員工形成“憶苦思甜”的憂患意識(shí),從而增強(qiáng)公司的前進(jìn)內(nèi)驅(qū)力。
3、嘉賓邀請(qǐng)
周年慶典活動(dòng)的前段準(zhǔn)備工作是否充足決定了周年慶典活動(dòng)能否順利進(jìn)行以及能否達(dá)到周年慶典活動(dòng)的目的。邀請(qǐng)的人員,人數(shù)一定要精確確認(rèn)??梢栽谥苣陸c典活動(dòng)開始前將近一個(gè)禮拜的時(shí)間通過短信、邀請(qǐng)函或者直接電話通知的方式對(duì)參與者一一進(jìn)行通知。通知的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)明扼要,包括時(shí)間、地點(diǎn)、其他參加人員、舉辦的目的以及承辦單位。
4、活動(dòng)內(nèi)容創(chuàng)意
周年慶典活動(dòng)開始前夕,可計(jì)劃具體內(nèi)容和形式。因?qū)景l(fā)展歷程呈現(xiàn)的需要,負(fù)責(zé)人可以采用PPT的方式進(jìn)行呈現(xiàn),那么這就需要有關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備:向公司領(lǐng)導(dǎo)詢問相關(guān)細(xì)節(jié)、調(diào)查員工對(duì)此的看法和見解,甚至可以向廣大消費(fèi)者發(fā)起普查以及在合作伙伴的眼里對(duì)公司進(jìn)行了解。主持人的祝酒詞和相關(guān)人員名單也應(yīng)多次進(jìn)行核對(duì),甚至可以進(jìn)行小規(guī)模的彩排來確保活動(dòng)當(dāng)天的萬無一失。條件較好的公司可以邀請(qǐng)知名樂隊(duì)駐唱,并自行購(gòu)買相機(jī)攝影機(jī),紅地毯等必要的設(shè)備。但是這些活動(dòng)一定要趁早進(jìn)行,以防樂隊(duì)的行程安排與慶典時(shí)間發(fā)生沖突或者賣家的物流延誤對(duì)周年慶典活動(dòng)的正常進(jìn)行造成阻礙。
5、突發(fā)狀況預(yù)案
周年慶典活動(dòng)的進(jìn)行可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,比如與會(huì)嘉賓的行程變化,極端天氣的影響以及各種其他情況。所以公司應(yīng)制定好預(yù)備方案,確保公司的員工工作正常進(jìn)行、重要人員的安保和現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
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