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公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)注意哪些問(wèn)題

時(shí)間:2020-11-19 11:08:18   來(lái)源:深圳活動(dòng)策劃公司

  公司開(kāi)業(yè)慶典本質(zhì)上就是一場(chǎng)商業(yè)活動(dòng),一般會(huì)在公司前面的場(chǎng)地上舉行,基本是沒(méi)有彩排機(jī)會(huì)的,并且開(kāi)業(yè)慶典就是打響公司開(kāi)業(yè)的第一炮,那這第一炮自然是要打得響亮才行。所以需要我們做好所有的準(zhǔn)備工作,那么企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典策劃中,需要格外注意什么。

開(kāi)業(yè)慶典注意事項(xiàng)

  注意一:公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地布置場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來(lái)說(shuō),舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)賓主都是站立,因此主席臺(tái)或座位不會(huì)布置。為了彰顯氣勢(shì)和尊重,可在客人特別是貴賓、看臺(tái)等場(chǎng)所鋪上紅地毯,并在會(huì)場(chǎng)周圍懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球和絲帶。此外,客人贈(zèng)送的花籃和花牌也應(yīng)放在顯眼的地方。客人的入住登記簿、公司的宣傳資料、招待飲料等,必須事先準(zhǔn)備好.

  注意二:公司開(kāi)業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要,可以說(shuō)代表了公司的形象,也最容易對(duì)客人留下深刻影響,所以在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外,在賓客面前,每個(gè)人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài),反應(yīng)靈敏,主動(dòng)幫助,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其責(zé)。在接待貴賓時(shí),公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時(shí),公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是,應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場(chǎng)、休息室和餐點(diǎn)。

  注意三:公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)禮品饋贈(zèng) 舉行開(kāi)業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來(lái)賓的禮品,禮品饋贈(zèng)的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇,肯定會(huì)有很好的宣傳效果。根據(jù)慣例,贈(zèng)送給客人的禮品應(yīng)具有以下特點(diǎn):公司的產(chǎn)品可以選擇,公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告語(yǔ)言、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)業(yè)日期也可以打印在禮品及其包裝上。

  注意四:由于舉辦開(kāi)幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要進(jìn)行必要的宣傳,以吸引社會(huì)各界的注意。爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。因此,訪問(wèn)媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo),這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。

  注意五:公司開(kāi)業(yè)慶典可以說(shuō)是公司的一個(gè)里程碑,所以公司開(kāi)業(yè)慶典必須在當(dāng)天設(shè)計(jì)一些值得紀(jì)念的環(huán)節(jié),并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。最重要的是,它應(yīng)該充滿公司本身的色彩,讓人們對(duì)開(kāi)業(yè)典禮產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

開(kāi)業(yè)慶典前期準(zhǔn)備工作

  1、主題新穎

  雖然開(kāi)業(yè)慶典的目的就是為了新公司的宣傳,可是若是把主題設(shè)置成毫無(wú)創(chuàng)意,與眾相同的,那么在前期宣傳的時(shí)候就會(huì)受到很大的阻礙,沒(méi)有極高的關(guān)注度,那么這場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典無(wú)疑是失敗的。所以確定主題時(shí),既要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展腳步,又要推陳出新,這樣才能讓開(kāi)業(yè)慶典達(dá)到的效果向著自己的預(yù)期目標(biāo)發(fā)展。

  2、準(zhǔn)備要充分

  在慶典前期,準(zhǔn)備工作一定要做足,在策劃中,這部分絕對(duì)是應(yīng)該是劃重點(diǎn)的區(qū)域。古人云,“養(yǎng)兵千日,用兵一時(shí)“說(shuō)的正是這個(gè)道理,所以在做策劃的時(shí)候,千萬(wàn)不要怕麻煩,一定要事無(wú)巨細(xì),把要準(zhǔn)備的東西,要做的工作都一項(xiàng)一項(xiàng)的列清楚,這樣才能保證后期有些問(wèn)題模棱兩可時(shí),工作人員有據(jù)可查,這樣就不會(huì)出現(xiàn)大的披露。同時(shí)策劃案絕對(duì)不是一次成型,在后續(xù)的考察中要逐步的完善,如此才能讓最后舉辦的活動(dòng)趨于完美。

  3、彩排

  每一個(gè)大型的活動(dòng)都是經(jīng)過(guò)很多次彩排才最后敲定,所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時(shí),活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要嚴(yán)肅對(duì)待,不可掉以輕心,只有這樣才能夠清楚的發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的漏洞,及早提出對(duì)策,排除一切可能發(fā)生的問(wèn)題。

 
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