年會(huì)策劃的作用及其所需注意的方面
作為一名具有豐富經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人員,對(duì)于年會(huì),想必大家并不陌生。為了激勵(lì)士氣,為了增進(jìn)員工們對(duì)企業(yè)的情感,為了增進(jìn)員工們的交流,企業(yè)往往會(huì)在年末舉行慶祝活動(dòng)。所以,為了取得好的效果,對(duì)于年會(huì)的策劃,我們需要經(jīng)過(guò)深思熟慮而確定。下面我們就“年會(huì)策劃的作用及其所需注意的方面”來(lái)詳細(xì)了解下。
年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)
年會(huì)如何籌備、怎樣籌備、年會(huì)主題、活動(dòng)方式等等,都是需要經(jīng)過(guò)深思熟慮而確定的,一份敷衍的年會(huì)策劃方案、一次讓期望大打折扣的年會(huì)活動(dòng),會(huì)大大打擊參加年會(huì)的同事們的積極性。
所以以下幾步是要了解清楚的:
1、年會(huì)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括你要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。
2、在企業(yè)主題思想確認(rèn)后,你就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員打造一個(gè)主題畫(huà)面了,這個(gè)畫(huà)面將貫穿年會(huì)始終,讓員工感覺(jué)到大氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)年會(huì)場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。在場(chǎng)地確認(rèn)后就可以根據(jù)確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等,將主題畫(huà)面良好的運(yùn)用到各處去,形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場(chǎng)氛圍。
5、接下來(lái)是確定年會(huì)的日程內(nèi)容了。如開(kāi)場(chǎng)、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作,這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。
6、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的終目的無(wú)非是通過(guò)各種形式來(lái)激勵(lì)員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出,誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。
7、就是完美的結(jié)尾了。年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn),也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言,也許是語(yǔ)重心長(zhǎng)的一種激勵(lì)?;蛘呤且粋€(gè)全體員工對(duì)公司的祝福收集等等,不管哪種形式。還是那句話,別忘了激勵(lì)你的員工,讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場(chǎng)年會(huì)。
年會(huì)策劃的意義有哪些
公司年會(huì)策劃上應(yīng)該多舉辦一些吸引人的活動(dòng),增進(jìn)員工們交流,增進(jìn)員工們對(duì)企業(yè)的情感。公司年會(huì)策劃可以說(shuō)是一個(gè)公司和公司中工作的員工們共同參加的盛會(huì),是一個(gè)公司必不可少的為大型的活動(dòng)。
因?yàn)楣九e辦年會(huì)的意義是為了留住員工繼續(xù)為公司作出貢獻(xiàn),也是為了激勵(lì)新進(jìn)入公司的員工能夠更加努力地工作,所以,年會(huì)成為了大多數(shù)公司的保留項(xiàng)目。公司年會(huì)是一個(gè)可以讓公司中員工們更加了解公司的文化和規(guī)則的活動(dòng),是極其熱鬧的一個(gè)大型活動(dòng)。除了一些比較傳統(tǒng)的保留節(jié)目,比如說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)的講話和進(jìn)行的工作總結(jié)等等,其實(shí)還是比較有發(fā)揮空間的。
年會(huì)上,員工們大多是盛裝出席,那么跳舞便成為了深受大家喜愛(ài)的活動(dòng),有的公司甚至還會(huì)評(píng)選出舞蹈皇后并對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì),比如說(shuō)可以獲得與公司中的年輕總裁共舞的機(jī)會(huì)等等。除了跳舞之外,還應(yīng)該舉行一些有意義的抽獎(jiǎng)活動(dòng),有一定的獎(jiǎng)勵(lì),不僅可以渲染出年會(huì)的熱鬧氣氛,還會(huì)充分調(diào)動(dòng)員工們的熱情,使年會(huì)更加熱鬧、更加和諧。
這樣不僅能促進(jìn)員工們之間的互動(dòng),而且還能夠使人們對(duì)自己想認(rèn)識(shí)的人有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然,還可以進(jìn)行一些經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)之類的小圈子活動(dòng),幾個(gè)想了解對(duì)方的人聚在一起,認(rèn)識(shí)的可以進(jìn)一步加深了解,不認(rèn)識(shí)的也可以相互認(rèn)識(shí),可以多交一些朋友,也可以交流一下自己在工作中獲得的心得等等。
以上關(guān)于“年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)”和“年會(huì)策劃的意義有哪些”的介紹,希望能讓您了解“年會(huì)策劃的作用及其所需注意的方面”帶來(lái)幫助。
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