不管是什么類型的活動策劃，都需要提前做好安全應(yīng)急措施，像多天氣、活動現(xiàn)場秩序、防火、應(yīng)急電源等，在活動開始前了解一周天氣，查詢好場地的路線和交通方式，熟記活動的流程等應(yīng)急措施，下面詳細(xì)介紹活動策劃應(yīng)急措施有哪些？應(yīng)急應(yīng)注意哪些？

活動策劃應(yīng)急措施有哪些

1、對天氣因素的應(yīng)急措施

首先應(yīng)該事前做好準(zhǔn)備，查看活動當(dāng)天天氣預(yù)報。如果天氣預(yù)報表明當(dāng)天有雨，應(yīng)該將活動場地定在室內(nèi)。

若活動開始之前突然降雨，即啟動備選方案。邀請所有到場人士進(jìn)入室內(nèi)，為各位安排香檳酒會，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓參觀現(xiàn)場，節(jié)目也盡量在室內(nèi)進(jìn)行。同時，準(zhǔn)備少量雨傘供嘉賓借用。

2、對現(xiàn)場秩序的應(yīng)急措施

對于戶外活動的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持?？紤]到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動當(dāng)天對現(xiàn)場隨時進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對混亂場面予以控制;若情況嚴(yán)重，及時與公安部門聯(lián)系。

3、防火應(yīng)急措施

鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備。若火災(zāi)發(fā)生，迅速引導(dǎo)人群安全退離，采取滅火策略?；馂?zāi)若無法控制，總負(fù)責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系，同時主辦人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。

4、電源應(yīng)急措施

提前準(zhǔn)備好備用電源，同時與電控部門協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備。若突然斷電，則啟用備用電源，或使用商場電源和音響設(shè)備。

5、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施

任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補(bǔ)，將其恢復(fù)原貌，若無法補(bǔ)救，及時清理，確?；顒禹樌M(jìn)行。如果影響到活動的進(jìn)展，例如舞臺坍塌等嚴(yán)重事件，就需要迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。

活動策劃應(yīng)急注意事項(xiàng)

1、提前一周查詢天氣預(yù)告

做活動不管室內(nèi)還是室外，查詢天氣預(yù)告是最基本的也最重要的一個點(diǎn)。如果室內(nèi)，對活動本身影響并不會太大，但是嘉賓可能會在來回行程上有耽誤。

2、提前查詢路線以及交通方式

查詢好距離做活動的場地路線以及有什么交通方式，哪種交通方式對你來所更加有省事高效，以及路上需要預(yù)留的時間有多少。

3、熟記活動的流程

活動每一個時間點(diǎn)都會對應(yīng)一個流程，這個流程可能又有很多事項(xiàng)要同時進(jìn)行，所以熟記活動的流程是十分必要的。