在商務(wù)交往中，國(guó)家之間、企業(yè)之間、政企之間、機(jī)構(gòu)之間等雙方達(dá)成了某種協(xié)議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對(duì)合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會(huì)，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)，簽約儀式都是一場(chǎng)活動(dòng)中最重要的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對(duì)一場(chǎng)活動(dòng)而言，相對(duì)正式，時(shí)間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的共同努力了。

   簽約儀式準(zhǔn)備工作：

1. 提前確定雙方簽字人，安排簽約儀式時(shí)間、場(chǎng)地、人數(shù)；

2. 場(chǎng)地一般選擇在會(huì)議室、酒店、項(xiàng)目目標(biāo)地，盡量選擇雙方便利的簽約場(chǎng)所，雙方企業(yè)都同意；

3. 簽約儀式的時(shí)間確定，要避開(kāi)周末和節(jié)假日，方便參會(huì)人員出席；

4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺(jué)設(shè)計(jì)要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題；

5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來(lái)準(zhǔn)備，采用長(zhǎng)桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌花 ；

6.桌牌 簽約領(lǐng)導(dǎo)，雙方出席主要人員名單 要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息；

7. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備；

8. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問(wèn)題，，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則；

9. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿；

10. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶，女生要商務(wù)端莊得體；

11. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、茶歇、茶水、水果、音樂(lè)、音響設(shè)備，在簽約儀式開(kāi)始前檢查；

12. 做好現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工，現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，提高工作效率；

13. 提前一天晚上布場(chǎng)好，采購(gòu)好水果 茶歇等 

14. 提前聯(lián)系好靠譜的禮儀公司，那當(dāng)然是翎鹿活動(dòng)策劃公司；

15. 預(yù)約相關(guān)媒體到場(chǎng)，及時(shí)發(fā)新聞稿；

   簽約儀式流程：

1.簽到嘉賓入場(chǎng)，

2.禮儀導(dǎo)向主會(huì)場(chǎng)；

3.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹會(huì)場(chǎng)嘉賓；

4.甲乙雙方致辭，簽約項(xiàng)目介紹，合作發(fā)展空間；

5.發(fā)言結(jié)束后，提醒大家啊我們即將簽約儀式；

6.領(lǐng)導(dǎo)就位，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式；

7.交換簽約合同本，握手合照留念；

8.對(duì)本次合作簽約發(fā)表感言；

9. 雙方接受媒體采訪；

10.儀式結(jié)束；

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