對于企業(yè)來說，招商會議應(yīng)該展示企業(yè)形象、公司產(chǎn)品特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)公司與市場的互動。成功的投資促進(jìn)計劃需要先進(jìn)的計劃。良好的規(guī)劃是會議成功的前提。深圳翎鹿為大家總結(jié)了會議展臺搭建以下要點(diǎn)和原則：

　　第一，會議活動策劃的主題亮點(diǎn)：會議的宗旨是促進(jìn)客人與產(chǎn)品或品牌之間的互動，最大限度地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場交易的最大化。會議的主題越簡潔、越清晰，邀請者就越能提高現(xiàn)場的周轉(zhuǎn)率，否則活動場所的工作人員就會滿員，這些都是行業(yè)獨(dú)立的人，交易轉(zhuǎn)化率極低。

　　第二，邀請函經(jīng)過精心定制：隨著互動網(wǎng)絡(luò)的普及，傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請的使用速度非常慢，但對于特別尊貴的客人，以及老年人和社會先進(jìn)的人，建議使用紙張。邀請卡。邀請;其他客人可以通過電子邀請邀請。

　　第三，現(xiàn)場產(chǎn)品及品牌文化墻展示：活動當(dāng)天，現(xiàn)場產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)將讓顧客第一次接觸到產(chǎn)品；或者，引人注目的品牌文化墻將有助于樹立公司的實(shí)力和品牌形象，使消費(fèi)者之間的距離越來越近。

　　第四，舞臺舞蹈美的設(shè)計震撼：舞臺舞蹈美的呈現(xiàn)是招聘會的核心形象，企業(yè)實(shí)力雄厚，賓客可以通過舞臺舞蹈美第一形象感受到舞臺舞蹈美，震撼獨(dú)特的舞蹈美，讓賓客第一次震撼尖叫，拍照分享傳播！

　　第五，投資計劃流程：傳統(tǒng)的投資推廣流程主要是介紹產(chǎn)品的全過程，解釋模式，進(jìn)行現(xiàn)場交易。這個過程略有改進(jìn)，傳統(tǒng)的裝配線模型變成了一種有趣的體驗(yàn)。模式，效果也更好！

招商會議不可忽視的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

　　參會人數(shù)

　　招商會議并非經(jīng)銷商來得越多越好，一般企業(yè)會對參會的經(jīng)銷商有詳細(xì)的要求，業(yè)務(wù)人員招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒類產(chǎn)品招商來的有服裝類經(jīng)銷商，對于已簽訂合同的經(jīng)銷商每個區(qū)域只來一個，未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多三個。如果要求的太多，有的業(yè)務(wù)員可能為完成任務(wù)，找人冒充，也不排除有的經(jīng)銷商趁此機(jī)會來“免費(fèi)旅游”，這些人不僅給企業(yè)增加了費(fèi)用，而且很可能會對其它經(jīng)銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數(shù)在精不在多，要嚴(yán)把人數(shù)這一關(guān)。

　　現(xiàn)場氣氛

　　招商會議現(xiàn)場的布置，建議主要街道：插滿宣傳企業(yè)的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車，院內(nèi)：各界媒體、企事業(yè)單位的恭賀條幅，大廳：產(chǎn)品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業(yè)簡介，會議現(xiàn)場：產(chǎn)品墻、噴繪墻、條幅，整個會場一定要保證經(jīng)銷商隨時看見企業(yè)的產(chǎn)品和宣傳標(biāo)語，把現(xiàn)場的氣氛烘托起來，使經(jīng)銷商認(rèn)為企業(yè)非常重視這次的新品上市，提高經(jīng)銷商的合作意向。

　　住房餐飲

　　住房餐飲是整個招商會花費(fèi)最大的一塊，也是最容易出問題的一塊，建議如下：住房統(tǒng)一登記，統(tǒng)一安排，防止有的房間住不滿卻另開新房，招商會結(jié)束后，按登記表回收房卡并做好標(biāo)記，以免誰退了誰沒退搞不清楚。同一大區(qū)，簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起，同一區(qū)域的經(jīng)銷商不要安排在一起（縣級兩個、市級三個）餐飲統(tǒng)一發(fā)放餐票，并登記入表以便會后審核，憑票就餐。建議餐票隨房卡統(tǒng)一發(fā)放，工作人員一律輪回就餐，所有崗位不得缺人，且所有工作人員招商會期間嚴(yán)禁酗酒，經(jīng)銷商飲酒也要控量。

　　促銷員管理

　　招商會議期間，促銷員必須身著促銷服，代表企業(yè)的形象，建議提前對促銷員進(jìn)行培訓(xùn)，告知企業(yè)理念、企業(yè)文化、會議注意事項(xiàng)等等。會議期間嚴(yán)禁促銷員隨意走動、說笑，必須時時刻刻注意自己的形象。曾經(jīng)參加過一個招商會，一進(jìn)大門：聽到兩聲軟綿無力的“您好”，旁邊好幾個促銷員嗑著瓜子，旁若無人地聊著天，像這樣一個連促銷員都管理不好的企業(yè)，怎么能管理好市場呢？促銷員管理一定要做到嚴(yán)格細(xì)致。

　　會場管理

　　在招商會議上，一般企業(yè)都會將企業(yè)概況、產(chǎn)品概念、推廣策略等介紹給經(jīng)銷商來增加經(jīng)銷商的信心，已簽合同的經(jīng)銷商也會將自己對產(chǎn)品的期望和信心介紹給其他經(jīng)銷商，這樣對會場現(xiàn)場的管理要求就比較高。建議如下：會議開始，所有在場人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)，會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點(diǎn)紀(jì)律，試想一下，會議期間，當(dāng)企業(yè)介紹今年的運(yùn)作思路時，下面不停的有人走動、接聽電話、大聲說笑，不僅自己沒有聽，其他經(jīng)銷商在其干擾下，也什么都聽不進(jìn)，很可能造成許多經(jīng)銷商中途退場。因此會議管理一定要到位，引導(dǎo)經(jīng)銷商思路與企業(yè)思路合并，營造好氣氛，此為重中之重。

　　企業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)言稿

　　很多企業(yè)的董事長發(fā)言稿，愛夸大其詞，吹噓弄假，其實(shí)參會的經(jīng)銷商有誠意合作的都會對企業(yè)做一個大致的了解，如果企業(yè)一味地夸大欺騙經(jīng)銷商會使很多經(jīng)銷商“拂袖離去”。建議企業(yè)從實(shí)說來，企業(yè)小，不怕，只要有做大做強(qiáng)的決心、有優(yōu)勢明顯的產(chǎn)品，有過硬的銷售隊伍以及詳細(xì)的推廣方案，一樣能做強(qiáng)做大，我們靠的是這些打動經(jīng)銷商，否則即使簽訂了合同，后面的種種問題也會使企業(yè)陷在爛泥中，最終走向失敗。

　　抽獎活動

　　為刺激經(jīng)銷商，一般現(xiàn)場簽訂合同的經(jīng)銷商都會參加一個抽獎活動，建議如下：

　　1、不設(shè)空獎，畢竟是簽訂了合同的經(jīng)銷商，面子上要過得去，有多少經(jīng)銷商就設(shè)置多少獎券，而且不要所有的經(jīng)銷商都抽過獎了也沒抽出一、二等獎。

　　2、獎項(xiàng)設(shè)置，建議采用1：2：7的比例拉開距離，刺激經(jīng)銷商摸大獎，營造氣氛。獎項(xiàng)大小，企業(yè)可以根據(jù)簽訂合同額的多少而定，最好不要采用本品，大獎要足夠大夠吸引力，小獎要精致夠差異性，才能將抽獎活動推向高潮。

　　除了以上七點(diǎn)以外，每個經(jīng)銷商要發(fā)一個會議流程表，告知每個時間段該做什么事情，并附上會議現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話。但招商會成功與否更重要的是企業(yè)是否能以嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、誠懇的態(tài)度去面對經(jīng)銷商，面對市場，面對消費(fèi)者，不搞虛假，不搞欺騙，這才是企業(yè)通向成功的最有效“捷徑”。