大型活動不是一定是參與人員數(shù)量越多就叫大型活動了，而是參與這個有組織、有計劃、有目的活動面對的人群社會化。而這類大型活動一般是為了達到某些宣傳目的。

　　在策劃這類的大型活動時，需要確認的是活動主題、特點、活動的目的，然后以此展開策劃，圍繞主題，特點，目的來策劃，但是需要考慮的細節(jié)方方面面，如天氣因素，人員流動等不可控因素。

　　但是這些不可控因素可以通過現(xiàn)場協(xié)調(diào)來把控，那么在前期策劃這類大型活動中，需要注意的問題有哪些呢？

　　問題一

　　在前期策劃過程中，都會根據(jù)活動做一些創(chuàng)意，活動創(chuàng)意和廣告創(chuàng)意不同，廣告創(chuàng)意可以隨心所欲，越具有創(chuàng)意的廣告策劃方案越受喜愛，而活動創(chuàng)意不同，所謂的活動創(chuàng)意，就是策劃一些活動中的亮點和宣傳點，大部分策劃有很多天馬行空的創(chuàng)意環(huán)節(jié)方案，在這里并不否認有些方案極具有創(chuàng)意，但是創(chuàng)意要考慮到兩個方面：實際操作性和預算。大部分創(chuàng)意都很新奇，然而操作難度極大或者說不可能完成，那么這種沒有現(xiàn)場執(zhí)行性的創(chuàng)意只能算是天馬行空的臆想。還有，創(chuàng)意環(huán)節(jié)需要考慮到投入預算，如果預算成本超出太多需要壓縮其他方面預算的話，那么就需要慎重考慮，建議做個預算評估和效益評估。

　　問題二

　　策劃時切記要圍繞活動主題、目的來策劃，一般大型活動都會設置較多的環(huán)節(jié)，多個環(huán)節(jié)連接串成一個完整的活動，那么策劃的時候就需要有計劃，整個活動主題中心要統(tǒng)一，每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，每個環(huán)節(jié)設置的目的性，是為了宣傳活動主題某個中心點，如果整個活動沒有條理性，讓參與人群感覺這個活動毫無意義，投入大量資源之后沒有達到預想中的目的，那這個策劃方案就是一個失敗的方案。

　　還有一些渲染氛圍的環(huán)節(jié)，有些策劃人員為了營造氣氛忽略了活動的中心主題，所以要避免多余營造氛圍的環(huán)節(jié)。

　　問題三

　　策劃方案時一定要考慮到實際操作性，在方案初稿做好時，最好能先走一遍流程，避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)嚴重漏洞造成不可挽回的損失。

　　對于天氣、人流量等不可控因素，要提前做好預備方案，避免在活動現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題。

　　所以一個策劃人員一定是非常注重細節(jié)的人，只有在細節(jié)方面把握好才能保證舉辦活動的成功。

　　如果能注意到以上三個問題，流暢圍繞主題方案再加上可實行的創(chuàng)意，那么做一場效應轟動的活動并不難。

大型慶典活動策劃要注意哪些問題

　　1、成立活動組

　　大型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個工作小組，明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節(jié)點以及小組負責人。例如：領導組、活動組等；確定組長、副組長、組員。

　　2、制定整體方案

　　制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的第一步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協(xié)辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內(nèi)容。

　　3、活動預算

　　活動預算包括：場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體公關費用、其他支持費用金等。

　　4、確定活動主題、時間、地點、主辦和協(xié)辦單位

　　需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責，企業(yè)一般擔任協(xié)辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和政府最終確定。

　　5、確定與會人員

　　人員名單包括邀請的政府領導、企業(yè)領導、合作伙伴、媒體、企業(yè)其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做好水牌。

　　6、活動流程安排

　　簽到、開場介紹、重要嘉賓發(fā)言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。

　　7、會場布置

　　一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。

　　8、慶典活動宣傳

　　宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業(yè)宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發(fā)布慶典活動信息、以及采訪相關事項。